固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顧名思義,就是用于管理企事業(yè)等各種組織機構(gòu)的資產(chǎn)的系統(tǒng)軟件。由于傳統(tǒng)的手工管理存在諸多缺陷,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)被越來越多的使用,那么它的主要功能有哪些呢?
1、系統(tǒng)設(shè)置
包括導(dǎo)出用戶、數(shù)據(jù)密封、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、密碼修改、標(biāo)簽打印機設(shè)置、庫存掃描儀設(shè)置、系統(tǒng)退出等功能。
2、權(quán)限自定義
系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的管理需要和人員變動,隨時調(diào)整操作員的權(quán)限,讓不同角色的人可以管理不同類別、不同部門的資產(chǎn),可以查看的管理范圍也不同。
3、流程自定義
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有多級審批功能,在從購買申請開始到資產(chǎn)報廢的整個生命周期管理過程中,用戶可以根據(jù)自己單位的發(fā)展需要調(diào)整和改變不同的審批流程,實現(xiàn)資產(chǎn)管理真正的無紙化。
4、領(lǐng)用出庫管理
領(lǐng)用出庫管理功能是指用戶在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時所做的記錄,包括新增的領(lǐng)用出庫記錄和刪除的領(lǐng)用出庫記錄。包含簡單查詢、高級查詢、導(dǎo)出臺賬等操作,并且當(dāng)新增時,可以調(diào)用臺賬中的固定資產(chǎn)信息。
5、領(lǐng)用退庫管理
領(lǐng)用退庫管理功能為用戶歸還固定資產(chǎn)時進行的記錄??梢哉{(diào)用出庫時的管理信息,對出庫的記錄進行退庫操作,包括增加領(lǐng)用退庫記錄和刪除領(lǐng)用退庫記錄。
6、資產(chǎn)盤點管理
通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建資產(chǎn)盤點任務(wù)單,制定盤點計劃,通過PDA設(shè)備實現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點。使用條形碼讀碼器,到單位各固定資產(chǎn)存放地點掃描貼好的條形碼,然后讀碼器與計算機實時交換數(shù)據(jù),實現(xiàn)快速盤點,并對盤存的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,輸出報表。
7、資產(chǎn)報廢管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)報廢功能,是對有缺陷或有故障,不能修復(fù)或修復(fù)失敗后需要報廢的資產(chǎn)或使用壽命到期的固定資產(chǎn)進行資產(chǎn)報廢管理。報廢時可以調(diào)用固定資產(chǎn)臺賬中的信息,資產(chǎn)報廢后,固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺賬中移除,并轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報廢管理列表中。
以上七點就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能,可以看出它能對企業(yè)資產(chǎn)的整個生命周期進行管理,朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中還加入了對生產(chǎn)設(shè)備運行狀態(tài)的管理,適合更多不同類型的企業(yè)使用。
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