固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是什么？有哪些功能？
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是什么?朗速科技之前為大家介紹了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的含義，其實(shí)它們兩個(gè)有很多相同之處，只是一個(gè)核心技術(shù)為條碼，另一個(gè)為更先進(jìn)的射頻識(shí)別。下面朗速就詳細(xì)為大家講解固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的概念，以及它所包含的功能。
一、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的含義
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是在普通資產(chǎn)管理軟件的基礎(chǔ)上增加條碼管理功能，即將每一筆新購置或新導(dǎo)入的資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入電腦后，電腦會(huì)自動(dòng)打印生成不干膠條碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自行設(shè)置，包括固定資產(chǎn)名稱、購置日期、保管使用部門等。以此方式建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，每項(xiàng)固定資產(chǎn)都分配一個(gè)條碼，后期用掃碼機(jī)一掃，即可顯示該項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部信息。
一般情況下，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)全生命周期的監(jiān)控和管理，解決資產(chǎn)管理中的賬卡物不符、資產(chǎn)設(shè)備不清、閑置浪費(fèi)、資產(chǎn)虛增、資產(chǎn)流失等問題，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作效率和管理水平，使固定資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確、快捷、全面。
二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的功能
1、標(biāo)簽?zāi)０宕蛴?/strong>
每一個(gè)固定資產(chǎn)入庫后，都有一個(gè)具體的條碼編號，可以連接到條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，包括資產(chǎn)名稱、二維碼、用戶、存儲(chǔ)位置等數(shù)據(jù)。
2、資產(chǎn)日常操作管理功能
為資產(chǎn)設(shè)備提供完善的檔案管理，支撐資產(chǎn)和設(shè)備的添加、刪除、修改、拆分、圖片資料等基本管理環(huán)節(jié)。并且可以進(jìn)行批量變更、借調(diào)、轉(zhuǎn)移、刪除等實(shí)用操作，滿足日常資產(chǎn)管理需要。
3、權(quán)限管理功能
您可以在條碼管理系統(tǒng)中為每個(gè)用戶分配權(quán)限，包括增加、編輯、修改、刪除、查看和拒絕資產(chǎn)的權(quán)限，以確保系統(tǒng)的安全使用。
4、資產(chǎn)卡片管理
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)會(huì)為每一個(gè)收到的資產(chǎn)生成相應(yīng)的資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、維修、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作，并按時(shí)間和順序進(jìn)行排序。管理者或用戶可以隨時(shí)查看資產(chǎn)的使用過程，充分掌握使用過程。
5、審批管理功能
每一項(xiàng)資產(chǎn)的接收、借用、維護(hù)等都要在系統(tǒng)中建立流程，然后交由資產(chǎn)管理員審批，符合條件后方可申辦，否則不予受理。
6、低值易耗品管理
詳細(xì)記錄低值易耗品的出入庫情況，規(guī)范了低值易耗品使用管理，節(jié)約了成本。
7、查詢管理功能
通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的使用狀況、使用人和使用地點(diǎn);通過資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告，您可以實(shí)時(shí)了解每項(xiàng)資產(chǎn)的到期時(shí)間。
8、掃描盤點(diǎn)功能
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)支持在線盤點(diǎn)和離線盤點(diǎn)。主要的盤點(diǎn)方式是用PDA掃碼盤點(diǎn)，快速準(zhǔn)確，盤點(diǎn)后生成盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)告，確保賬實(shí)相符。