項(xiàng)目管理是商業(yè)實(shí)踐中最常見的事情，任何公司、任何團(tuán)隊(duì)都會(huì)遇到。當(dāng)建立初創(chuàng)企業(yè)或小公司開始擴(kuò)大業(yè)務(wù)時(shí)，項(xiàng)目管理非常重要。

項(xiàng)目管理需要在有限的資源和時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。所以時(shí)間管理、流程標(biāo)準(zhǔn)化、分工協(xié)作、實(shí)施監(jiān)督很重要。

對于建筑行業(yè)來來說，選擇施工管理軟件前需要明確的問題。

1. 誰需要使用這個(gè)工具。

是只有老板用這個(gè)工具，還是項(xiàng)目經(jīng)理需要用，還是所有公司成員都需要用?是希望每個(gè)人都有相同級別的訪問權(quán)限，還是根據(jù)角色不同限制相應(yīng)的權(quán)限?企業(yè)管理軟件怎么選擇？

當(dāng)您選擇施工管理軟件時(shí)，控制數(shù)據(jù)權(quán)限和使用它的難易程度是非常重要的。太簡單的工具可能不能滿足你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能太難讓別人使用。

2. 現(xiàn)行制度存在哪些問題?

你有沒有已經(jīng)在用的項(xiàng)目管理軟件，或者只是用郵件和表格來管理項(xiàng)目?

想想你目前使用的工具的局限性。如果你有一些先進(jìn)的協(xié)作功能，可以讓你的日程和成本跟蹤管理更加高效，你需要嗎?

3. 該工具的預(yù)計(jì)成本是多少?

大家都想找最性價(jià)比的施工管理軟件，免費(fèi)的更好。但是用便宜甚至免費(fèi)的工具數(shù)據(jù)安全怎么辦?你能解決你目前的問題嗎?有沒有后續(xù)服務(wù)?如果一定要花錢買，你的預(yù)算是多少?

這些都需要考慮清楚。其實(shí)只要能解決你在項(xiàng)目管理上的問題，哪怕多花一點(diǎn)錢都是有價(jià)值的。

一個(gè)好的施工管理軟件應(yīng)該滿足哪些條件?

1) 高功能匹配。

任何軟件工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能。在選擇軟件時(shí)，個(gè)人和團(tuán)隊(duì)都需要清楚地看到軟件的哪些功能是項(xiàng)目管理所必需的，哪些功能是多余的。企業(yè)或團(tuán)隊(duì)只有仔細(xì)分析這些功能信息，才能找到合適的施工管理軟件。

2) 使用方便。

只追求功能強(qiáng)大和性價(jià)比高是沒用的，需要根據(jù)企業(yè)員工的平均水平來考慮軟件的使用難易程度。在許多情況下，員工的知識水平有限，對新軟件工具的接受度低。

所以在選擇施工管理軟件時(shí)，一定要考慮到員工操作的難度，能讓員工快速上手的工具可以幫你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，從而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

3) 便于團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作。

如前所述，項(xiàng)目管理其實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程。在項(xiàng)目管理中，我們需要不斷與其他團(tuán)隊(duì)成員溝通，以確定項(xiàng)目的進(jìn)度。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

4) 實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目進(jìn)度。

一個(gè)正常的項(xiàng)目過程包括五個(gè)階段:啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控和結(jié)束。每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在實(shí)施和監(jiān)控階段，管理特別復(fù)雜，很難控制項(xiàng)目進(jìn)度，但是利用號施工管理軟件則可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力，提高效率降低成本。

5) 可視化項(xiàng)目管理的全貌。

數(shù)據(jù)報(bào)表是把握整體業(yè)務(wù)情況的最好方式，項(xiàng)目管理也不例外。無論是成本管理，采購管理，預(yù)算管理，還是項(xiàng)目完成，都可以通過報(bào)表來把握全貌。