不少企業(yè)在采購之前都會先進行招標，但大多還在使用手工或電子文檔的形式進行管理，使用專業(yè)的招標管理軟件的企業(yè)還比較少，導致對招標管理系統(tǒng)的認知匱乏。那么招標管理系統(tǒng)是什么?有什么特點呢?

一、招標管理系統(tǒng)的定義

招標管理系統(tǒng)是專門為企業(yè)招標部門開發(fā)的綜合業(yè)務信息系統(tǒng)，涵蓋了從項目立項、項目前期、項目立項、招標文件、招標公告、招標管理、應標管理、開標管理、評標管理、結(jié)果公告的全過程管理，包括招標內(nèi)部辦公自動化、一般公文流轉(zhuǎn)審批、郵件管理、即時通訊、考勤管理、會議管理等。它不僅適用于單個招標機構(gòu)，也適用于跨地區(qū)多分支機構(gòu)的集團招標機構(gòu)，為各類招標機構(gòu)提供了一個集辦公自動化、招標業(yè)務處理、招標成本管理于一體的協(xié)同工作平臺。

招標管理系統(tǒng)不僅要解決招標文件的電子發(fā)布、傳輸、公告和下載問題，還要解決投標人提交招標文件的安全性和準確性、投標時間的準確性和有效性以及不同地區(qū)評標專家同時閱讀、評審和相互交流的能力問題。

二、招標管理系統(tǒng)的特點

1、實用性

滿足采購招標企業(yè)各種采購招標業(yè)務的需求，提供采購招標全過程的電子化管理。

2、易用性

采購招標系統(tǒng)可以根據(jù)每個操作用戶設置軟件的操作流程，使得操作人員的流程一目了然，易于操作和學習，并且可以快速實施，可以使采購招標企業(yè)快速實施并獲得立竿見影的效果。

3、靈活性

采購招標系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的采購業(yè)務管理線劃分功能，可以靈活應用于采購招標系統(tǒng)企業(yè)的個性化需求，以滿足采購電子招標企業(yè)不同管理模式和管理習慣的需求。

4、公平性

在開標之前，由企業(yè)所投電子標書形成的數(shù)據(jù)庫一直處于高度保密狀態(tài)。開標時，在所有責任人在場的情況下，只有提供正確的數(shù)字證書，才能顯示數(shù)據(jù)，體現(xiàn)了公平公正招標的原則。