目前，由于合同管理涉及的程序多、企業(yè)類型龐大等原因，在實(shí)際實(shí)施中會(huì)面臨以下問題：信息不暢、排序效率低、流程執(zhí)行慢、管理工作量大、法律風(fēng)險(xiǎn)高、事后查詢困難。

針對(duì)企業(yè)合同管理的困境，朗速合同管理系統(tǒng)構(gòu)建了以合同管理為主線的“全生命周期合同管理系統(tǒng)”，合同信息記錄完整，審批可以有據(jù)可依。

一、系統(tǒng)介紹。

通過合同管理系統(tǒng)簽訂的電子合同，可以在合同管理系統(tǒng)平臺(tái)上輕松實(shí)現(xiàn)電子合同的起草、流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢、下載等免費(fèi)功能，解決了紙質(zhì)合同管理繁瑣、成本高等痛點(diǎn)，滿足了企業(yè)無紙化辦公的需求。

二、 制度特征。

高效便捷：全程在線管理，免去線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。

永久存儲(chǔ)：采用異地容災(zāi)、分布式架構(gòu)、灰度升級(jí)等安全技術(shù)，通過云合同簽訂的電子合同將永久存儲(chǔ)在服務(wù)器中。

可控成本：電子合同節(jié)省了紙質(zhì)合同在管理和快遞方面的時(shí)間和人力物力成本。

安全性和合規(guī)性：通過時(shí)間戳、數(shù)字簽名、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)，可以保證電子合同在傳輸過程中具有防篡改和不可否認(rèn)性。

網(wǎng)上存證：簽訂的電子合同可以直接存放在公證處，直接作為司法證據(jù)，紙質(zhì)合同證明力低，鑒定程序繁瑣。

三、 合同管理系統(tǒng)的功能。

上傳本地合同：合同管理系統(tǒng)支持Word、PDF、圖片多種格式，上傳后可以直接簽約。

合同模板導(dǎo)入：合同管理系統(tǒng)提供近600個(gè)免費(fèi)合同模板供參考，用戶可以上傳自己的合同模板。

網(wǎng)上合同起草：支持網(wǎng)上合同起草，起草完直接簽字。

律師審查服務(wù)：草擬好的電子合同可以發(fā)送給對(duì)方確認(rèn)，也可以提交給律師審查后再簽字。

第三方合同管理：合同管理系統(tǒng)中可以在后臺(tái)查看正在起草、將要簽署和完成的電子合同，并支持關(guān)鍵字搜索、分類、查看或下載。

四、 合同管理系統(tǒng)的功能顯示：

1. 合同管理——流程管理方便規(guī)范。

(1)合同起草：合同流程電子化，票據(jù)生成后直接生成合同臺(tái)賬，獲取借款審批時(shí)間。

(2)合同臺(tái)賬：臺(tái)賬中清晰顯示合同類型、金額、時(shí)間等信息，合同狀態(tài)一目了然。

(3)收款合同：點(diǎn)擊收款合同臺(tái)賬，可以直接在合同卡片上查看合同基本信息、收款信息和開票信息。

(4)付款合同：點(diǎn)擊付款合同臺(tái)賬，會(huì)清晰記錄合同基本信息、付款信息和期初信息。

2. 合同履行——信息實(shí)時(shí)更新。

(1)開票申請(qǐng)：審批后自動(dòng)生成開票記錄，同時(shí)更新合同卡片中的開票信息(開票金額、開票金額、開票比例)。

(2)收款登記：收款由財(cái)務(wù)直接登記，無需審批，系統(tǒng)自動(dòng)生成收款記錄(應(yīng)收金額、收款金額、未收款金額、收款比例)。

(3)付款申請(qǐng)：審批后，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同付款記錄(應(yīng)付金額、已付金額、未付金額、已付比例)。

(4)合同變更：合同變更只能變更付款條件和合同金額，需要審批。

(5)合同終止：合同管理員需要審批，審批后變更合同的填寫。處于“非正常終止”狀態(tài)的合同不能開票、收款、付款、更改或借用。

(6)合同借閱：此借閱為純記錄，無任何自動(dòng)共享功能，借閱類型分為正本、副本、電子版。

通過朗速企業(yè)管理軟件的業(yè)務(wù)建模引擎實(shí)現(xiàn)“合同生命周期管理”：高效管理，避免繁瑣的人工操作，審批方便規(guī)范;減少壞賬，避免因信息不暢造成的壞賬和損失;技術(shù)支持，靈活的報(bào)告定義，幫助經(jīng)理輕松處理。