在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，加強(qiáng)合同管理是企業(yè)爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。那么一般企業(yè)的合同管理流程是怎樣的呢?主要內(nèi)容有哪些?讓我們一起看看。

企業(yè)合同管理流程大致可以分為四類(lèi)：合同準(zhǔn)備階段、合同簽訂階段、合同履行階段和合同備案階段，包括合同文本的起草、審核、簽署、執(zhí)行和備案。

合同管理過(guò)程各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)。

1. 合同管理流程——準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)：準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)主要在于合同文本的起草，容易出現(xiàn)合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴(yán)謹(jǐn)、或者重大遺漏和欺詐等情況。

2. 合同管理流程——簽約階段風(fēng)險(xiǎn)：簽約階段存在越權(quán)簽約、代簽合同、合同章管理不當(dāng)、簽約后篡改、泄露合同等隱患。

3. 合同管理流程——履約階段風(fēng)險(xiǎn)：人工管理不易跟蹤合同的履約情況，重要節(jié)點(diǎn)無(wú)法及時(shí)處理，容易導(dǎo)致合同糾紛。

4. 合同管理流程——備案階段風(fēng)險(xiǎn)：手動(dòng)合同備案重，合同在保管過(guò)程中容易被盜、篡改。

綜上所述，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要一種安全便捷的合同管理方法——朗速電子合同管理系統(tǒng)。

電子合同管理流程：

1. 合同編輯和起草。

朗速電子合同管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的在線(xiàn)編輯功能，提供500多個(gè)批量合同模板，支持本地合同導(dǎo)入，創(chuàng)建和編輯文檔，直接使用合同模板。用戶(hù)可以自由編輯各種文件、電子合同、合作協(xié)議、公告等。在線(xiàn)，幫助企業(yè)高效地生成規(guī)范的合同文本。

2. 批準(zhǔn)和簽署。

①審批：朗速電子合同管理系統(tǒng)支持企業(yè)管理過(guò)程中涉及的各種審批類(lèi)型，如合同審批、打印審批、借用審批等;還可以預(yù)置審批模板，支持順序?qū)徟蜔o(wú)序?qū)徟瑵M(mǎn)足不同企業(yè)內(nèi)部審批流程的需要。

②簽署：電子合同從發(fā)起到完成簽署只需1分鐘，可通過(guò)電子郵件/短信通知簽署人，不遺漏任何重要文件;支持多種驗(yàn)證簽約方式，消除越級(jí)簽約、簽約、代簽、泄露篡改合同等隱患;整個(gè)簽名過(guò)程自動(dòng)保存證書(shū)，為證據(jù)鏈提供了充分的支持，支持大規(guī)模的技術(shù)認(rèn)證或司法鑒定。

3. 合同存檔和存儲(chǔ)。

合同歸檔和保管的過(guò)程涉及合同歸檔、檢索、借閱和狀態(tài)管理。

①合同歸檔：合同簽訂后，朗速電子合同管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知檔案人員入庫(kù)歸檔。存檔信息包括合同金額、起止時(shí)間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各種標(biāo)簽。并且可以與合同項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，這樣合同的項(xiàng)目和成員就可以一目了然;

②合同搜索：朗速電子合同管理系統(tǒng)支持根據(jù)組織結(jié)構(gòu)/文件類(lèi)型分類(lèi)進(jìn)行關(guān)鍵字搜索和快速搜索，一鍵搜索使文件分類(lèi)管理更加方便;

③合同借閱：合同歸檔入庫(kù)后會(huì)自動(dòng)加密。如果其他人需要查看，需要申請(qǐng)借閱許可。權(quán)限可以細(xì)分為每個(gè)人，也可以按時(shí)效性打開(kāi)，到期后閱讀權(quán)限自動(dòng)恢復(fù);

④合同下載：電子合同簽訂后存儲(chǔ)在云端，企業(yè)可以隨時(shí)隨地下載合同，查看合同內(nèi)容詳情;

⑤鬧鐘提醒：企業(yè)還可以針對(duì)合同、單據(jù)等具體事項(xiàng)設(shè)置鬧鐘提醒。朗速電子合同管理系統(tǒng)支持短信、電子郵件、平臺(tái)消息提醒等各種提醒，方便企業(yè)辦理合同及資質(zhì)到期、續(xù)費(fèi)等事宜，解放人力。

4. 統(tǒng)計(jì)分析等。

朗速電子合同管理系統(tǒng)可以隨意組合各種現(xiàn)場(chǎng)要素，定制導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表，從風(fēng)險(xiǎn)、資金、進(jìn)度、合同到期等不同維度對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理流程相比，電子合同管理流程更簡(jiǎn)單、更清晰，在功能性和可用性上優(yōu)于傳統(tǒng)的合同管理流程，更適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的快速發(fā)展，是更適合企業(yè)的企業(yè)管理軟件。