OA辦公系統(tǒng)是近幾年才興起的一種輔助辦公工具，在年輕一代中反響不錯，但不少習(xí)慣了傳統(tǒng)辦公形式的用戶卻不怎么喜歡，那么企業(yè)為什么要使用OA辦公系統(tǒng)呢?朗速科技通過傳統(tǒng)辦公方式和使用OA辦公的對比來為大家分析~

一、傳統(tǒng)辦公方式存在的問題

1、辦公場景局限

基于PC端的傳統(tǒng)辦公模式，辦公場景相對單一，基本只能固定在辦公室，無法滿足現(xiàn)場辦公、非工作時間緊急事務(wù)處理等多種場景的需求。

2、信息處理和反饋不及時

因為它不能滿足現(xiàn)場人員辦公設(shè)備的便攜需求，以及緊急事務(wù)的快速處理，必然會導(dǎo)致信息處理和反饋的延遲。為了滿足即時通訊的需求，許多企業(yè)不得不選擇微信、QQ等社交軟件，導(dǎo)致員工工作和生活很難分離，企業(yè)的信息安全得不到保障。

與此同時，由于使用場景的限制，導(dǎo)致郵件、審批等審批手續(xù)不及時，過分強(qiáng)調(diào)了流程和規(guī)范，反而造成了工作流程的低效。

3、軟件使用成本偏高

傳統(tǒng)的辦公軟件采用License模式，企業(yè)需要一次性支付高額的采購成本，后期會產(chǎn)生運(yùn)維和迭代升級的成本，需要專人負(fù)責(zé)。軟件本身和人工成本都是很大的投資。

4、員工自我管理能力弱

傳統(tǒng)的辦公室工作往往讓人覺得“在這里就等于完成了”。另外，大部分團(tuán)隊管理更注重流程，對員工的工作參與度更大，工作目標(biāo)不明確，這讓很多人習(xí)慣了被推著做事。

二、企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)的原因

1、提升企業(yè)的管理能力

管理是企業(yè)運(yùn)營的核心內(nèi)容，OA辦公系統(tǒng)的主要功能之一是提高企業(yè)的資源管理能力。OA可以對不同的工作崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)，同時也能使員工的工作更具針對性。

2、提升企業(yè)的資源整合能力

OA系統(tǒng)還會增強(qiáng)企業(yè)的資源整合能力，可以通過OA辦公系統(tǒng)接入更大的行業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，在當(dāng)前云計算時代更加明顯。目前，隨著許多行業(yè)和企業(yè)紛紛實現(xiàn)云辦公，它可以實現(xiàn)全行業(yè)或更大范圍的資源整合，致力于提高企業(yè)的運(yùn)營能力和創(chuàng)新能力。

3、提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率

OA本身可以看作是工作流的體現(xiàn)，工作流的目的是不斷提高企業(yè)各崗位之間協(xié)同工作的效率，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)和人工智能時代更為明顯。隨著智能辦公理念的逐步應(yīng)用，OA辦公系統(tǒng)可以逐漸降低人們在職場中的工作難度，這也是很多職場人依賴OA系統(tǒng)的重要原因。

看完上面的介紹，大家都知道企業(yè)為什么要使用OA辦公系統(tǒng)了嗎?隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公形式也會不斷向智能化和自動化的方向靠近，會用OA等辦公自動化系統(tǒng)將成為必不可少的技能。