不少用戶在向不同的OA供應(yīng)商咨詢軟件報(bào)價(jià)時，得到的答案差別巨大，有的供應(yīng)商的系統(tǒng)一年可能只要幾千塊，而有的可能要數(shù)十萬，那么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)報(bào)價(jià)多少是比較合理的呢?

一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的報(bào)價(jià)內(nèi)容

1、基礎(chǔ)平臺費(fèi)用

除了許可用戶數(shù)報(bào)價(jià)以外，一些軟件供應(yīng)商還收取平臺費(fèi)?；蛘哒f，有一個最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括一定數(shù)量的用戶，比如50個用戶，20個用戶。少數(shù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有自己的支撐平臺，不限制用戶數(shù)量，大大提高了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價(jià)比。

2、許可用戶數(shù)費(fèi)用

目前OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是按照許可用戶數(shù)定價(jià)的，只有少數(shù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不限制客戶端用戶數(shù)。因?yàn)镺A協(xié)同辦公系統(tǒng)都是B/S，客戶端不需要安裝系統(tǒng)，因?yàn)樽詈眠x擇不限制用戶數(shù)量的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，比如朗速科技的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。

3、服務(wù)器、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫費(fèi)用

一般OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件廠商會根據(jù)企業(yè)用戶規(guī)模，推薦服務(wù)器的配置，如果用戶數(shù)量少，可以用高端PC代替服務(wù)器。根據(jù)不同用戶的需求，可以采用不同的系統(tǒng)配置組合，采用開源和免費(fèi)組合，投入成本很低，采用商業(yè)產(chǎn)品，是高端組合，可以支持集群，可以適應(yīng)大規(guī)模應(yīng)用，滿足更復(fù)雜的應(yīng)用需求。

4、擴(kuò)展模塊費(fèi)用

很多軟件供應(yīng)商將OA協(xié)同辦公系統(tǒng)分為不同的版本，如基本版、企業(yè)版、增強(qiáng)版等，實(shí)際上是把不同的產(chǎn)品模塊進(jìn)行了組合。朗速建議客戶根據(jù)實(shí)際需求購買模塊，或者直接選擇具有自助定制的個性化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，適合的就是最好的。

二、選購OA除價(jià)格外要考慮的因素

1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能是什么，功能是否多樣化，是否適合企業(yè)現(xiàn)有的管理流程。

2、系統(tǒng)操作界面是否整潔，操作方法是否簡單易懂。

3、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)員工溝通協(xié)作、辦公工具、移動辦公等協(xié)同辦公功能齊全。

4、軟件擴(kuò)展性強(qiáng)不強(qiáng)，能不能進(jìn)行二次開發(fā)。

5、OA系統(tǒng)穩(wěn)定性如、安全性、數(shù)據(jù)儲存是否安全穩(wěn)定。

6、OA系統(tǒng)廠商后期維護(hù)如何，維護(hù)周期是多長，到期后維護(hù)成本是多少。

說到底要想得到準(zhǔn)確的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)報(bào)價(jià)，就需要先確定對系統(tǒng)的功能需求，同時供應(yīng)商品牌的知名度等也會影響OA系統(tǒng)的價(jià)格，因此企業(yè)在選購的過程中可以通過對比同檔次供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，來判斷OA協(xié)同辦公軟件價(jià)格的合理范圍。