OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是從群體和團(tuán)隊(duì)協(xié)作層面對(duì)傳統(tǒng)OA進(jìn)行的一種升級(jí)，那么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到底好不好用呢?朗速科技通過本文為大家分析，希望能對(duì)大家的辦公管理有所幫助~

一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用

1、提升企業(yè)的整體凝聚力

由于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)整個(gè)團(tuán)體來使用的，因此在這個(gè)圈子里，每個(gè)人都可以直接交流，同時(shí)可以看到每個(gè)人當(dāng)時(shí)的動(dòng)態(tài)，讓每個(gè)人具體感受到整個(gè)企業(yè)的存在，進(jìn)而增強(qiáng)凝聚力。

2、節(jié)約行政開支

隨著OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的引入，所有的行政文件、公文、審批、會(huì)議材料等信息都將電子化，可以大大減少紙張的消耗。

同時(shí)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以定制工作流程。比如流程審批，企業(yè)人員只需要在后臺(tái)提交審批，設(shè)置一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)，那么整個(gè)審批流程就會(huì)按照設(shè)置的節(jié)點(diǎn)流動(dòng)，將信息推送給審批人和發(fā)起人。

這樣，無論領(lǐng)導(dǎo)外出還是在公司，只要打開手機(jī)就可以完成審批，免去了跑腿和等待，大大提高了工作效率，降低了人力成本和時(shí)間成本。

3、提升企業(yè)品牌形象

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用可以增加企業(yè)的宣傳效果，提升企業(yè)自動(dòng)化程度，進(jìn)而對(duì)外提升企業(yè)的品牌形象。

二、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

和傳統(tǒng)OA系統(tǒng)比起來，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在這些方面：

1、辦公效率大大提高

在傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)中，對(duì)于各種公文、信息的傳遞都不夠及時(shí)，而且應(yīng)變能力較差。而協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以徹底打破這種局面，消息的即時(shí)傳遞和移動(dòng)終端的覆蓋，可以保證信息在更短的時(shí)間內(nèi)傳遞給每一個(gè)員工，并得到反饋，從而大大提高辦公效率。

2、功能全面便捷

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)本身的功能雖然不能完全滿足企業(yè)的需要，但是它具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性?？梢詫⑵渌髽I(yè)管理系統(tǒng)，如CRM系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)等集成到OA系統(tǒng)中，使整個(gè)系統(tǒng)只需一個(gè)入口，即可完成相關(guān)工作，使功能更加全面方便。

3、有利于企業(yè)的信息化整合

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息提交模塊有助于企業(yè)各部門更好地收集和處理信息，也可以利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理和匯總，并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)工作的重要參考。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源和企業(yè)信息的整合，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

由此可見，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的引入對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)辦公、高效辦公、統(tǒng)一行政管理和資源優(yōu)化配置具有重要意義，因此OA協(xié)同辦公系統(tǒng)非常有用和必要。