由于大部分企業(yè)在日常的運營中都會涉及到合同管理，導致除了專用的合同管理系統(tǒng)外，不少像ERP、人力資源管理系統(tǒng)等軟件中也集成了合同管理模塊，大大增加了選型的難度，那么合同管理系統(tǒng)一套大概要多少錢?有沒有免費又好用的呢?

一、合同管理系統(tǒng)的價格

合同管理系統(tǒng)的價格從幾百、幾千、幾萬甚至幾十萬不等，究其原因，與購買方式、功能、實施成本、服務成本、維護成本、合同管理系統(tǒng)的品牌密切相關(guān)。而且不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)對功能的要求有所不同，不同的模塊配置下價格也會產(chǎn)生很大的區(qū)別。所以，關(guān)于合同管理系統(tǒng)一套大概要多少錢這個問題，沒有軟件供應商能在不出解決方案的情況下給出一個確定的答案。

在選擇合同管理系統(tǒng)的時候要明確自己的需求，將公司管理需求詳細說明，帶著問題去采購軟件。當然，對于采購合同管理軟件，功能的體驗是必不可少的，要求對方提供軟件模板進行測試，這個一方面看能夠解決公司的合同管理需求，另一面就是看軟件的體驗交互。在需求滿足的條件下，再來談產(chǎn)品價格，當結(jié)合公司的實際軟件預算成本，這個涉及一定談判技巧，看雙方怎么去溝通磨合。

二、免費合同管理系統(tǒng)是否好用?

市面上的免費合同管理系統(tǒng)通常是付費產(chǎn)品的精簡版或破解版，如果是精簡版那么它一定存在功能不夠完善、需求無法定制等問題;如果是破解版那么它的數(shù)據(jù)安全是完全沒有保證的，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)紊亂或丟失反而會大大增加企業(yè)的工作量。

同時由于是免費的，軟件開發(fā)商不可能為你提供售后服務，合同管理系統(tǒng)的運行環(huán)境需要自己搭建，各項初始化數(shù)據(jù)也需要自己制定規(guī)則和導入，如果企業(yè)內(nèi)部沒有懂合同管理系統(tǒng)實施的人員，可能會永遠的卡在第一步。就算實施成功了在后續(xù)的使用過程中如果合同管理系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，也只能自己去查資料解決。

合同管理系統(tǒng)的價值不僅在軟件本身，更在供應商所提供的一系列服務，而通過上面的介紹可以看出免費的合同管理系統(tǒng)是完全不具備這些的，所以免費的肯定是沒有付費的好用的。并且某些供應商為了爭奪市場會為客戶提供免費的試用版本，朗速科技提醒大家使用這些軟件也需要謹慎，不僅因為后期需求升級會收費，更因為大量數(shù)據(jù)和流程存在于系統(tǒng)中，一旦更換會浪費大量的時間成本。