采購合同作為供求雙方在采購售賣過程當中利益保障的憑證，在采購環(huán)節(jié)當中扮演著至關(guān)重要的角色，企業(yè)在進行交易活動的時候，從合同協(xié)議的制訂到填寫，義務(wù)的履行和制約等多個流程當中都需要進行有效的采購合同管理，采購合同管理的好壞一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營狀況。企業(yè)開始考慮上線采購合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)而言，采購合同管理系統(tǒng)能帶來什么？好用的采購合同管理系統(tǒng)能夠解決多個難題。

采購合同管理中存在的難題

采購合同管理是企業(yè)合同管理的頂層設(shè)計，它體現(xiàn)了企業(yè)合同管理的全面性和特殊性，在組織機構(gòu)、操作流程、監(jiān)督檢查等方面應(yīng)作出具體規(guī)定。但也有部分企業(yè)在這方面還有待完善，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度，導致權(quán)責劃分不清，甚至出現(xiàn)部門之間相互矛盾的情況。

部分企業(yè)對采購合同管理認識不足，未能真正認識到其對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的重大影響。裝備制造領(lǐng)域裝備復雜，需簽訂大量采購合同，工作量大。再者對合同風險的防范與規(guī)避意識不強，導致企業(yè)采購合同管理人員缺乏。

就目前情況而言，我國大多數(shù)企業(yè)采購合同管理信息化程度不高，致使采購合同管理科學化的技術(shù)手段相對落后。合同的動態(tài)、全過程監(jiān)管仍難以做到，縱向的信息溝通渠道較少，監(jiān)管效率普遍偏低。

采購合同管理系統(tǒng)的意義

采購合同的管理在當下市場發(fā)展當中想要得到更好的發(fā)展還需要不斷的進步和探索，而企業(yè)通過采購合同管理系統(tǒng)的實施，可以有效的進行改良和轉(zhuǎn)型。

好用的采購合同管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)企業(yè)的市場發(fā)展需求，從采購合同的簽訂到制約的履行，實現(xiàn)多數(shù)據(jù)的監(jiān)管和處理，避免供求雙方違約行為的產(chǎn)生，將各部門協(xié)調(diào)聯(lián)系到一起，實現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)督并及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。

有效的阻止企業(yè)利益的受損，通過對多種類的采購合同的有效管理，能夠保證企業(yè)物料的及時滿足和質(zhì)量的保證，保證了企業(yè)生產(chǎn)銷售等其他環(huán)節(jié)的正常經(jīng)營，促進了管理理念的轉(zhuǎn)型和升級，防止企業(yè)糾紛影響社會信用。

一款好用的采購合同管理系統(tǒng)能夠有效的幫助企業(yè)解決在采購合同管理中的多個難題，這是時代趨勢發(fā)展的必然，企業(yè)只有緊跟信息的浪潮才不會被市場所淘汰。