隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子信息的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都開(kāi)始尋求與大數(shù)據(jù)時(shí)代的契合，而在企業(yè)的辦公管理工作當(dāng)中，傳統(tǒng)的工作模式會(huì)耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本，而需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)便捷、高效、自動(dòng)化的協(xié)同辦公效率，在當(dāng)下的信息時(shí)代當(dāng)中，需要一款OA辦公管理軟件，而對(duì)于一些預(yù)算成本少的企業(yè)，有沒(méi)有免費(fèi)的OA辦公管理軟件?企業(yè)為什么要使用OA辦公管理軟件？和朗速科技一起來(lái)看看吧。

存在免費(fèi)OA辦公管理軟件

隨著數(shù)據(jù)化的迅速發(fā)展，市場(chǎng)當(dāng)中同類(lèi)型的供應(yīng)商也越來(lái)越多，打著免費(fèi)旗號(hào)的品牌也有很多，不管是OA辦公管理軟件還是其他的系統(tǒng)軟件，在開(kāi)發(fā)的過(guò)程當(dāng)中，所需要的人力和耗費(fèi)的資源成本都是比較大的。

目前大多打著免費(fèi)旗號(hào)的供應(yīng)商，大多在企業(yè)使用系統(tǒng)之后開(kāi)始逐漸收費(fèi)，例如使用基礎(chǔ)功能免費(fèi)，如電子化審批、當(dāng)需要一些重要關(guān)鍵功能模塊的時(shí)候，就會(huì)開(kāi)始收取一定的費(fèi)用，市場(chǎng)當(dāng)中目前有免費(fèi)的OA辦公管理軟件系統(tǒng)出現(xiàn)，都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和不足。

免費(fèi)OA辦公管理軟件的不足

安全性不高，企業(yè)在使用系統(tǒng)的時(shí)候，因?yàn)楣?yīng)商的技術(shù)實(shí)力不足，甚至出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)丟失被盜的情況，而有效的OA辦公管理系統(tǒng)所涉及的部門(mén)信息繁瑣而復(fù)雜，安全得不到根本的保障。

穩(wěn)定性是不夠的，因?yàn)橄到y(tǒng)計(jì)算能力的不足以及系統(tǒng)架構(gòu)不夠規(guī)范，企業(yè)在使用過(guò)程當(dāng)中如果出現(xiàn)了崩潰和bug，對(duì)企業(yè)日常辦公的正常運(yùn)行會(huì)有很大的影響，甚至帶來(lái)不可估量的損失。

大多沒(méi)有售后維護(hù)和測(cè)試的，因?yàn)槌杀镜?，?dāng)系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展需要更新升級(jí)的時(shí)候，問(wèn)題就會(huì)接踵而至，在企業(yè)有新的需求時(shí)得不到及時(shí)的實(shí)現(xiàn)和滿(mǎn)足，會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。

想用免費(fèi)的OA辦公管理軟件?這種想法作為企業(yè)的管理中還是最好不要有，市場(chǎng)當(dāng)中存在打著各種旗號(hào)的免費(fèi)軟件，而倘若企業(yè)的成本預(yù)算不夠，也最好不要選擇這些免費(fèi)的系統(tǒng)軟件，會(huì)給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)不必要的威脅和風(fēng)險(xiǎn)。

選擇一款性?xún)r(jià)比高的軟件，支付相應(yīng)的費(fèi)用，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一種保障，在出現(xiàn)問(wèn)題或運(yùn)營(yíng)障礙的時(shí)候能夠明確權(quán)責(zé)，得到問(wèn)題的解決和幫助，并且能夠伴隨企業(yè)的發(fā)展而不斷進(jìn)步。