對于很多制造、建工、設計行業(yè)來說，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，在業(yè)務擴展的過程當中，會產(chǎn)生越來越多的圖紙和文件，在企業(yè)的管理過程當中，怎樣更好的對圖紙檔案、工藝要求、產(chǎn)品信息進行更好的管理，一款有效的PDM圖紙檔案管理系統(tǒng)就很需要了，對于企業(yè)來說，PDM圖紙檔案管理系統(tǒng)好用嗎?PDM圖紙檔案管理系統(tǒng)選型中需要注意哪些問題？和朗速科技一起來看看吧。

圖紙檔管理面臨難題

紙質(zhì)化管理權(quán)限不嚴密，傳統(tǒng)的依靠人工機械式的存儲對檔案進行管理，當出現(xiàn)鑰匙丟失或者失竊的情況，有可能給造成企業(yè)機密和核心技術(shù)的丟失和失竊，產(chǎn)生非法越權(quán)的行為，給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的風險和威脅。

傳統(tǒng)檔案管理不智能，在面對繁多的圖紙檔案時，對其的分類、排序、整理是格外繁瑣的，在信息化的今天，人工已經(jīng)不能夠很好的解決，圖紙檔案管理工作將很難繼續(xù)下去。

審批流程不嚴格，圖紙、檔案的入庫、添加、移交等環(huán)節(jié)往往存在簽字、登記、審批流程不完善或執(zhí)行不嚴格的情況，會造成泄密風險。而往往在這個環(huán)節(jié)當中，也容易出現(xiàn)圖紙檔案的丟失。

當出現(xiàn)文件的丟失或者更改增刪的時候，不能夠及時的做出處理和反應，針對多種突發(fā)問題不能夠進行有效的信息傳遞，這樣容易給企業(yè)帶來難以挽回的損失。

PDM圖紙檔案管理優(yōu)勢

實現(xiàn)從紙質(zhì)化向電子化管理的轉(zhuǎn)變，將計算機系統(tǒng)與管理流程相結(jié)合，有用更高效和科學的管理方式對企業(yè)圖紙答案進行管理，做到了更加簡潔快捷，提高了管理人員的辦公效率。

更加智能化，科學的管理存儲方式，用成熟的命名分類等架構(gòu)算法，將繁多的圖紙檔案進行多樣化的管理，并且在這個過程當中，當圖紙檔案需要調(diào)用或更改的時候能夠迅速的找到，方便了其他部門的工作。

做到更明確的權(quán)責分明，在圖紙檔案安全管理方面，通過加密和技術(shù)的支持，使得文件的丟失或者泄露能夠明確到承擔責任的主體，實現(xiàn)更有效的防竊和較強的安全意識。

總而言之，當下圖紙檔案管理當中存在多個難題，好用的PDM圖紙檔案管理系統(tǒng)通過強大的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理能力，簡化了多個業(yè)務流程，它的實施對企業(yè)來說是時代發(fā)展的必然，促進企業(yè)管理理念的升級和轉(zhuǎn)型。