哪個免費的電子檔案管理軟件好用?雖然不同用戶對好用的定義有所不同，但功能能滿足核心需求及操作難度不大是普遍要求，那么這樣的免費電子檔案管理系統(tǒng)在哪能下載到呢?

一、好用的電子檔案管理軟件不免費的原因

1、研發(fā)和維護(hù)成本高

首先，我們了解一下在用戶眼中好用的電子檔案管理軟件是什么樣的?他們眼中的好用大多指容易上手、流程清晰及滿足實際需求。電子檔案管理軟件產(chǎn)品要達(dá)到這些要求，要么產(chǎn)品已經(jīng)經(jīng)過了反復(fù)的優(yōu)化和完善，要么就是有專人來指導(dǎo)您如何使用，幫助你配置自己的個性化需求。前一種肯定是企業(yè)花費巨資進(jìn)行開發(fā)和維護(hù)，后一種則是企業(yè)擁有一個專門的團(tuán)隊進(jìn)行傾力維護(hù)。兩者都需要大量的專業(yè)人才，和投入大量的資金。這種電子檔案管理軟件完全免費?除非軟件供應(yīng)商是慈善機(jī)構(gòu)!

2、運營成本高

不少客戶明白電子檔案管理軟件的開發(fā)成本高，但他們認(rèn)為購買的是成熟產(chǎn)品，不應(yīng)該把開發(fā)成本分擔(dān)到自己頭上，其實這是不現(xiàn)實的。電子檔案管理軟件不僅前期開發(fā)需要研發(fā)成本，后期品牌推廣、市場推廣等運營活動也需要成本。沒有市場投入的電子檔案管理軟件品牌，你根本就看不到，或者你要花費很高的代價去尋找。且電子檔案管理軟件針對不同行業(yè)、不同客戶需要有不同的解決方案，這也是需要有專業(yè)的人來處理的，對于軟件供應(yīng)商來說這也是一筆不小的支出。

3、售后成本高

好用的電子檔案管理軟件背后一般都有一支強(qiáng)大的售后團(tuán)隊，這個團(tuán)隊需要及時解決用戶在使用過程中所遇到的各種問題。所以不懂技術(shù)的普通客服人員難以勝任，一般都由供應(yīng)商的實施團(tuán)隊來擔(dān)任。如果需要上門服務(wù)，那么時間成本和人力成本會更高。

二、免費檔案管理系統(tǒng)在哪能下載?

不少人是通過直接在瀏覽器中搜索的方式來尋找和下載需要的辦公管理軟件的，比如需要對電子文檔進(jìn)行管理就搜“免費電子檔案管理軟件下載”，這種方式得到的結(jié)果大多是下載站的內(nèi)容，里面雖然軟件種類眾多，但很多是盜版的或帶有廣告的，因此朗速科技不推薦大家使用這種方式。

要想下載到比較正規(guī)可靠的免費電子檔案管理軟件，朗速建議大家先根據(jù)企業(yè)需求挑選好品牌，然后直接到品牌官網(wǎng)上去找下載地址，如果找不到地址可以聯(lián)系客服人員給你發(fā)送。

雖然仔細(xì)尋找也能下載到免費的電子檔案管理軟件，但這些軟件是否真的好用是完全沒有保障的，因此朗速科技還是建議大家購買付費版本的，這也是對自身權(quán)益的一種保障。還不知道哪個電子檔案管理軟件好用的客戶，可以先查看朗速科技的相關(guān)介紹~