人事檔案管理軟件有免費(fèi)的嗎?市面上號(hào)稱免費(fèi)的各類人力資源管理軟件都有不少，且各家的產(chǎn)品在功能和安裝方式上也存在一定的差異，那么好用的免費(fèi)版人事檔案管理系統(tǒng)該怎樣選呢?

一、免費(fèi)人事檔案管理軟件是否好用?

人事檔案管理軟件當(dāng)然有免費(fèi)的，但市面上的免費(fèi)人事檔案管理軟件通常是付費(fèi)產(chǎn)品的精簡(jiǎn)版或破解版，如果是精簡(jiǎn)版那么它一定存在功能不夠完善、需求無法定制等問題;如果是破解版那么它的數(shù)據(jù)安全是完全沒有保證的，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)紊亂或丟失反而會(huì)大大增加企業(yè)的工作量。

同時(shí)由于是免費(fèi)的，軟件開發(fā)商不可能為你提供售后服務(wù)，人事檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境需要自己搭建，各項(xiàng)初始化數(shù)據(jù)也需要自己制定規(guī)則和導(dǎo)入，如果企業(yè)內(nèi)部沒有懂管理軟件實(shí)施的人員，可能會(huì)永遠(yuǎn)的卡在第一步。就算實(shí)施成功了在后續(xù)的使用過程中如果人事檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤，也只能自己去查資料解決。

人事檔案管理軟件的價(jià)值不僅在軟件本身，更在供應(yīng)商所提供的一系列服務(wù)，而通過上面的介紹可以看出免費(fèi)的檔案管理軟件是完全不具備這些的，所以免費(fèi)的肯定是沒有付費(fèi)的好用的。

二、選擇好用免費(fèi)人事檔案管理軟件的技巧

1、是否匹配企業(yè)需求

想要找到一款完全匹配企業(yè)管理流程的人事檔案管理軟件可能比較困難，但不同的軟件依然有其管理的側(cè)重點(diǎn)。在選擇之前應(yīng)該先明確企業(yè)最大的管理需求是什么，然后根據(jù)需求篩選出功能模塊最匹配的人事檔案管理軟件。

2、簡(jiǎn)單易用

由于免費(fèi)版的人事檔案管理軟件沒有供應(yīng)商提供后續(xù)服務(wù)，不管是實(shí)施問題還是使用問題都只能靠企業(yè)內(nèi)部自己解決，因此一款好用的人事檔案管理軟件不論是界面還是功能都應(yīng)該簡(jiǎn)單易用，保障內(nèi)部人員能通過鉆研摸索快速上手。

3、能否拓展功能

一套免費(fèi)的人事檔案管理軟件或許在現(xiàn)階段能滿足企業(yè)的管理需求，但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大或業(yè)務(wù)模式的改變，需要不斷的加入新功能。如果選用的人事檔案管理軟件企業(yè)不能自行進(jìn)行升級(jí)或開發(fā)，想繼續(xù)使用可能會(huì)被收取高額的定制費(fèi)用。

4、系統(tǒng)是否穩(wěn)定

如果人事檔案管理軟件不穩(wěn)定，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、死機(jī)、崩潰等情況，那么不僅會(huì)影響員工的工作效率，還會(huì)降低企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗(yàn)。因此即使是免費(fèi)的人事檔案管理軟件也必須要具有很好的穩(wěn)定性，可通過賬號(hào)試用或咨詢有使用經(jīng)驗(yàn)的人等方法來判斷系統(tǒng)的穩(wěn)定性。