目前世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢逐漸加強(qiáng),而電商平臺的不斷發(fā)展也促進(jìn)了外貿(mào)行業(yè)之間的發(fā)展,但隨著競爭者的增多,世界疫情的持續(xù)影響,外貿(mào)行業(yè)發(fā)展相對增速變緩,而想要在不斷變化著的市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中取得改變,就要對自身的多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行更高要求的管理,減少企業(yè)的成本投入,一款外貿(mào)erp系統(tǒng)是非常有必要的,那么在企業(yè)實(shí)施之前應(yīng)該注意哪些問題呢?趕緊來看看吧。
外貿(mào)ERP系統(tǒng)實(shí)施準(zhǔn)備
每個企業(yè)都有自己的管理流程,很少能夠與外貿(mào)ERP系統(tǒng)完全兼容。在這個時候,決策層首先確定管理過程,從而選擇適合自己過程的ERP管理系統(tǒng)。正因?yàn)槿绱?,決策層更喜歡結(jié)構(gòu)靈活、能夠滿足行業(yè)流程和個性化定制的系統(tǒng)。
目前在ERP系統(tǒng)當(dāng)中最好的是B/S架構(gòu)系統(tǒng),所以需要一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和高質(zhì)量的服務(wù)器進(jìn)行測試和評估,以確保數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)速度滿足實(shí)施要求。此外,還應(yīng)對操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝和配置進(jìn)行詳細(xì)評估和整改,以消除實(shí)施前的隱患。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,才能保證企業(yè)的正常運(yùn)行,才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。但是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理,假設(shè)完全依賴于ERP實(shí)施階段,那么考慮到時間關(guān)系,可能會對資源投入產(chǎn)生限制,而且,每個企業(yè)的數(shù)據(jù)完整性和合理性各不相同,這將給項(xiàng)目實(shí)施帶來一定的風(fēng)險,因此,在項(xiàng)目實(shí)施階段,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,是非常必要的。
通常企業(yè)實(shí)施好用的外貿(mào)ERP系統(tǒng)之前要進(jìn)行整理優(yōu)化流程和現(xiàn)場管理,定制完善的評價機(jī)制,指定流程執(zhí)行的監(jiān)督部門,確保業(yè)務(wù)發(fā)票的時效性和準(zhǔn)確性,使業(yè)務(wù)能夠按照正常程序執(zhí)行,事先培養(yǎng)自己工作的業(yè)務(wù)骨干,為今后ERP項(xiàng)目的實(shí)施儲備人才?!?img src="http://www.nn606.cn/fileRoot/Editor/upload/image/20210321/6375194720601268485518928.jpg" alt="外貿(mào)ERP系統(tǒng)"/>’
在進(jìn)行調(diào)試好之后,外貿(mào)ERP系統(tǒng)的實(shí)施還需要試運(yùn)行之后才能夠正式的上線,由于一款ERP系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用會影響到多個業(yè)務(wù)流程,在實(shí)施之前就需要做到詳細(xì)全面的準(zhǔn)備。
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