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合同管理軟件免費(fèi)的推薦實(shí)施嗎?以下幾點(diǎn)需要警惕!

編輯:朗速科技      |      2021-08-18 17:34      |      標(biāo)簽: 免費(fèi)ERP軟件       |      瀏覽:0

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,某種理解上可以理解為兩家公司達(dá)成的契約,用官方的說法就是合同的形式展現(xiàn),而這些合同文件需要管理,合同管理軟件就是為此誕生,下面對(duì)合同管理軟件免費(fèi)版是否推薦進(jìn)行介紹,歡迎企業(yè)瀏覽參考。

合同管理軟件

一、合同管理軟件能帶來哪些幫助?

企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,會(huì)與甲方乙方企業(yè)簽訂協(xié)議,從而就會(huì)產(chǎn)生合同,那么對(duì)于企業(yè)各類產(chǎn)品銷售、項(xiàng)目等產(chǎn)生的合同,通過合同管理軟件實(shí)現(xiàn)快速有效的管理,那么合同管理軟件具體有哪些作用呢?

1、查詢管理方便

對(duì)比傳統(tǒng)人工紙質(zhì)合同管理,一份合同可能有兩三張紙打印管理,這對(duì)人工管理來說增加了其工作量,在查詢的時(shí)候需要花很長的時(shí)間去翻找,而合同管理軟件直接存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,在需要的使用一個(gè)簡單的查詢操作,就能快速得到相應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目、金額的合同,不僅提高了管理效率,還提升了效率。

2、節(jié)省企業(yè)成本

紙質(zhì)的合同文件管理,不僅需要耗費(fèi)大量的紙張,還要準(zhǔn)備特定的存儲(chǔ)空間,保管存放這些文件,另外保管合同的人員也是企業(yè)要承擔(dān)的成本,而合同管理軟件通過電子合同,系統(tǒng)直接快速存放,還不需要專人花時(shí)間去整理,用完寄存非常方便,也節(jié)省了企業(yè)紙張部分的開銷,達(dá)到節(jié)省成本綠色辦公的效果。

3、人性化報(bào)表

企業(yè)的各種合同,后期發(fā)展會(huì)需要對(duì)這些合同進(jìn)行分析,來判斷后續(xù)決策,因此合同管理軟件提供了智能報(bào)表,不用通過大量的核算和總結(jié)來完成,就能得出直觀的合同數(shù)據(jù)變化和情況,從而進(jìn)行有科學(xué)依據(jù)的制定企業(yè)未來發(fā)展計(jì)劃。

4、安全保障

改變傳統(tǒng)人工低效率的管理,合同管理軟件采用電子合同存儲(chǔ)方式,既能快速完成錄入和存儲(chǔ),還設(shè)置了加密和權(quán)限功能,讓企業(yè)管理層人員才能了解到合同信息,保證合同的安全性,也避免紙張存儲(chǔ)遺失和泄露的情況。

合同管理軟件

二、合同管理軟件免費(fèi)版推薦實(shí)施嗎?

以上合同管理軟件的作用和優(yōu)點(diǎn),可以了解到現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,合同管理軟件的重要性,那么再轉(zhuǎn)到合同管理軟件免費(fèi)版的問題上,雖然有些免費(fèi)軟件確實(shí)不錯(cuò),且功能符合企業(yè)發(fā)展,但是存在幾點(diǎn)隱患,如果長期發(fā)展是不建議企業(yè)采用的。

1、穩(wěn)定性

合同管理軟件的實(shí)施,是現(xiàn)代化企業(yè)制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略邁出的第一步,而長遠(yuǎn)的發(fā)展下就要考慮到未來合同管理軟件的一些情況,比如企業(yè)模式轉(zhuǎn)變、經(jīng)營項(xiàng)目增加等,就要對(duì)合同管理軟件進(jìn)行增改模塊及功能,而免費(fèi)版合同管理軟件實(shí)現(xiàn)這一操作就比較困難,企業(yè)可能會(huì)進(jìn)行二次軟件購買;并且軟件的更新維護(hù)和bug等問題的處理,也不夠及時(shí),對(duì)于時(shí)間就是利益的企業(yè)來說,會(huì)影響其工作進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益。

2、安全性

因?yàn)闆]有專業(yè)團(tuán)隊(duì)和人員對(duì)合同管理軟件保底管理,軟件如果被黑客攻擊,或者出現(xiàn)bug等,容易造成企業(yè)重要合同數(shù)據(jù)丟失,造成企業(yè)機(jī)密合同泄露,嚴(yán)重情況可能導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失。

合同管理軟件

通過這些內(nèi)容的描述,企業(yè)應(yīng)該明確了合同管理軟件的重要性,而不管是銷售、建筑工程等哪個(gè)行業(yè),使用免費(fèi)版的合同管理軟件是一定要謹(jǐn)慎考慮的,如果想要了解合同管理軟件價(jià)格及其他信息,請(qǐng)撥打頁面電話,朗速科技將提供全面、可靠的內(nèi)容解答。

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