企業(yè)生產和市場交易活動的進行，都離不開重要的采購環(huán)節(jié)。隨著采購ERP系統(tǒng)的執(zhí)行， 它能夠有效的實現(xiàn)成本、訂單等數(shù)據(jù)的多樣管控。作為嶄新時代中的有效嘗試，而在具體的執(zhí)行過程中，它的管控要點是需要企業(yè)多加注意的。

采購ERP系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)針對不同行業(yè)的采購管理而開發(fā)的一款企業(yè)資源計劃管理軟件。它能夠滿足企業(yè)在不同采購要求下的管理。并且在激烈的市場競爭當中獲得更多的客戶認可。而數(shù)據(jù)化的管理相比較于傳統(tǒng)的發(fā)展，需要的是更多的配合和溝通，最大程度上來滿足企業(yè)的采購管控。

一、采購ERP系統(tǒng)的管理重點

即便是針對不同的行業(yè)，他們所面對的管理難題實質上是大同小異的，而一些關鍵的采購管理重點，是都不能夠忽略。

1、對成本的控制

在企業(yè)的采購當中，尤其是對生產制造企業(yè)而言，采購成本的控制一直是管理中的重點，傳統(tǒng)的管理下，無法做到真正有效的解決企業(yè)預算。通過采購ERP系統(tǒng)的使用，能夠對整個供應商的報價進行分析，有效的篩選到最符合企業(yè)需求的采購方式。同時對于采購人員起了完整流程的監(jiān)督作用，防止了采購過程中徇私舞弊情況的出現(xiàn)。

2、保障采購質量

采購結果的質量好壞，能夠直接影響到生產產品的優(yōu)劣、企業(yè)下游業(yè)務能否有效的開展執(zhí)行。采購ERP系統(tǒng)的一大關鍵是保障采購的質量，在具體的實施過程中將供應商的多個數(shù)據(jù)進行分析，從原料參數(shù)到供應商口碑等，實現(xiàn)優(yōu)質的采購選擇。

3、監(jiān)督流程進行

靠譜的采購ERP系統(tǒng)能夠貫穿整個管理流程，根據(jù)企業(yè)的需求來進行總體的把握，諸如采購驗收時間、合同簽訂、采購資金交付等。能夠實現(xiàn)全面的監(jiān)控，管理者能夠直觀透明的了解到每一個流程的數(shù)據(jù)變化和發(fā)展進度，也從另一方面保障了供求雙方的基本權益。

二、企業(yè)要怎么配合系統(tǒng)實施?

采購ERP系統(tǒng)效益的實現(xiàn)，關鍵的還是要看實施過程能夠有序而高效的進行。作為主體的企業(yè)而言，要做到有效的配合。

1、整體的觀念轉變

采購ERP系統(tǒng)的實施過程中，不僅需要的是管理層的完全配合，它貫穿的是整個采購業(yè)務，相關部門的管理理念也有有一定的轉變，這樣執(zhí)行才會變得更加的通暢，不會遇到配合上的阻礙。保障了系統(tǒng)進行的穩(wěn)定性，這樣它的效益才能夠更好的體現(xiàn)。

2、給予足夠信任

一些初次使用系統(tǒng)的企業(yè)對于它的執(zhí)行是不夠了解的。需要的是在數(shù)據(jù)收集、權限、人員配合等方面要足夠的信任。既然已經開始實施了，就需要在一定周期里完全的讓其對采購流程進行全面的管控。

以上所介紹的兩點是企業(yè)在實施當中要最為注意的方面，當然還有很多的細節(jié)是需要我們要注意的，只有做好了充分的準備，才能夠在實施采購ERP系統(tǒng)的過程中規(guī)避更多的缺點。