企業(yè)想要更好的保障在市場交易中的權(quán)益和發(fā)展，在大量的合同訂單管理中就要更加的用心和重視，隨著信息化管理手段的出現(xiàn)，企業(yè)也需要去做出合同訂單管理系統(tǒng)的選擇，作為一種針對業(yè)務管理流程的軟件，如果錯誤的進行了選擇，會帶來巨大的損失。

在企業(yè)的市場活動中，會簽署大量的訂單和合同，這能夠極大的保障供應雙方的合法權(quán)益，隨著企業(yè)的不斷拓展，傳統(tǒng)的人工來進行記錄和備份已經(jīng)不能夠很好的適應工作需求了。系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠有效的降低管理難度、提高管理工作效率，是非常值得使用的。

一、哪些合同訂單管理系統(tǒng)不能用?

在企業(yè)的管理當中，要注意的是做好合同訂單管理系統(tǒng)的選擇，而今天要介紹的是一些包含缺點和不足的管理系統(tǒng)，一些具體的要點是我們要注意和規(guī)避的。

1、系統(tǒng)收費不合理

企業(yè)一般都會更加在意系統(tǒng)的價格，而且如今進行定制軟件的個性化開發(fā)已經(jīng)成為了一種常態(tài)，如果系統(tǒng)供應商之間的收費標準不合理的話，這類軟件是不值得使用的。由于實施過程中往往還會因為培訓和服務等部分供應商會收費。不夠統(tǒng)一和透明化，會給企業(yè)帶來巨大的財務壓力。而一些免費的合同訂單管理系統(tǒng)是不值得用的。

2、功能模塊不完整

合同訂單管理系統(tǒng)的管理是通過多個功能模塊來實現(xiàn)的，從合同備份、訂單記錄、成本報價預估、合同調(diào)取等方面都需要具體的管理模塊來執(zhí)行。在最初的開發(fā)階段，要根據(jù)企業(yè)的管理訴求來進行研究，倘若系統(tǒng)的功能是不夠完善的，在執(zhí)行的過程當中，可以嚴重阻礙到企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。

3、服務質(zhì)量有限

企業(yè)在執(zhí)行合同訂單管理系統(tǒng)的時候，這里所指的供應商服務，包括了具體的上線前的培訓、實施過程的服務、售后的維護測試等，畢竟沒有真正的一款軟件能夠完全的滿足企業(yè)的實施要求，只有經(jīng)過不斷的調(diào)整優(yōu)化才能夠更好的匹配。這是一個周期性的過程，效果也不是立竿見影的，在企業(yè)面臨難題時，可以有效的解決。

4、開發(fā)經(jīng)驗不足

還需要注意的是，在進行合同訂單管理系統(tǒng)定制開發(fā)過程中，倘若供應商的經(jīng)驗有效、項目案例沉淀不足的話，會帶來很大的系統(tǒng)弊端。即便是開發(fā)了適合企業(yè)執(zhí)行的功能模塊，它的研發(fā)效率是比較低的，而且實施的管理能力也極為的有限，這類的供應商是無法選擇的。

總而言之，企業(yè)想要實施一款優(yōu)質(zhì)的管理系統(tǒng)，如果不在選擇上多花一點時間，那么在具體的實施中一定會面臨相應的阻礙。通過以上幾個關(guān)鍵要點的了解，企業(yè)在進行合同訂單管理系統(tǒng)選擇時就要遵循相應的風險去進行規(guī)避。