五金生產(chǎn)制造企業(yè)在上線了管理軟件之后卻發(fā)現(xiàn)帶來的是事倍功半的作用,大多數(shù)都是因為五金ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理流程不相匹配。不僅浪費了開發(fā)時間,也揮霍了大量的時間。那么企業(yè)如果遇到這種情況,要如何去應(yīng)對?
五金ERP系統(tǒng)能夠有效的實現(xiàn)對訂單、生產(chǎn)庫存的管理,目前市面上可供企業(yè)選擇的品牌是非常多的,不管是國外軟件還是國內(nèi)系統(tǒng),只要能夠帶來管理水平上的跨越就都是可以選擇的。但往往很多企業(yè)對于系統(tǒng)并不是特別的了解就做出不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策開始實施。
當(dāng)五金ERP系統(tǒng)的功能和企業(yè)的管理不匹配時,就會導(dǎo)致一點作用都無法發(fā)揮,甚至阻礙到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,當(dāng)我們在察覺到錯誤實施之后,要學(xué)會怎樣應(yīng)對。
1、及時的溝通交流
五金ERP系統(tǒng)的實施和企業(yè)之間存在巨大差異時,管理者應(yīng)該和供應(yīng)商實施團隊及時的反映溝通,如果是定制的系統(tǒng),是可以進行更改的,這樣可以極大的避免造成嚴(yán)重的浪費。但是一般而言,倘若系統(tǒng)供應(yīng)商是定制的,很少會出現(xiàn)不匹配情況的出現(xiàn)。
2、止損和直接更換
在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法實施下去的時候,要盡快的停止,及時的幫助企業(yè)止損,以免造成更大的利益?zhèn)?。盡管更換一款五金ERP系統(tǒng)是非常繁瑣的,但需要這樣的改變,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性考慮。系統(tǒng)也要盡早的來直接更換。所以在一開始,企業(yè)就要考慮到更多的因素,而不是簡單地實施和篩選。
3、優(yōu)化自身流程
從系統(tǒng)的問題出發(fā)探討之后,五金管理當(dāng)中要從自身管理方向去尋找問題,尤其是自身的管理流程,倘若和系統(tǒng)不匹配,就應(yīng)該要考慮是否去進行傳統(tǒng)管理的刪減,一些無用多用的步驟是完全可以省略的,不僅不會帶來幫助,反而會成為一種實際上的阻礙。從庫存分類、訂單、生產(chǎn)批次等多方面去進行更加細(xì)致化的分析。
往往企業(yè)在實施五金管理軟件的時候,都會從上而下的貫穿整個實施流程。它的特點是整體性、數(shù)據(jù)交互性,從出入庫的記錄開始,每一個產(chǎn)品都有單獨的記錄,即便是在量大的時候也能夠輕松的應(yīng)對。同時它還有較高的自主管理性,企業(yè)只需要提供正確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就能夠?qū)崿F(xiàn)工作量的減少。作為現(xiàn)代化的管理軟件,它所獨有的優(yōu)勢能夠在互聯(lián)網(wǎng)計算機的支持下發(fā)揮出來。
另外,五金ERP系統(tǒng)是可以進行定制的,企業(yè)選擇定制方案,就很少就出現(xiàn)以上所遇到的問題,并且成本也可以等到很好的控制,可選擇的品牌也更多。在面對諸多軟件的時候,一開始就要重視和自己的匹配度。
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