現(xiàn)代化的辦公需要的是高效率和科技化，在OA辦公管理軟件的幫助下，不管是業(yè)務(wù)的審批還是信息的傳遞都可以有很大的提高。企業(yè)管理者也開始來接受這一類系統(tǒng)，而在進(jìn)行選擇時候，是很容易犯錯誤的，要在實踐中去規(guī)避。

市面中的系統(tǒng)供應(yīng)商是很多的，伴隨著科技化時代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人工辦公化無法更好的適應(yīng)，只能夠進(jìn)行這樣的創(chuàng)新。很多的開發(fā)者參與到這個市場中來，無形當(dāng)中帶來了良性的競爭，使得OA辦公管理軟件有了更多的創(chuàng)新，同時競爭也變得更加激烈。

一、OA辦公管理軟件的選型錯誤

企業(yè)在沒有使用過這類軟件的時候，從具體的自我分析到系統(tǒng)的實踐選擇，都要經(jīng)歷一個比較漫長的過程，并且還會經(jīng)過不斷的試錯，才能夠得到最匹配的系統(tǒng)。

1、刻意追求價格

很多企業(yè)都會覺得價格昂貴的系統(tǒng)就一定是優(yōu)質(zhì)的，盡管價格和價值之間存在某種關(guān)系，但并不是所有的OA辦公管理軟件價格高就一定好用。它的定價因素是多元的。企業(yè)應(yīng)該遵循“只買對的，不買貴的”這一簡單理念。合理的去進(jìn)行軟件穩(wěn)定性、性價比、供應(yīng)商實力等分析之后，不再去關(guān)注軟件價格。

2、關(guān)注自動化要點

部分的企業(yè)希望去選擇到一款更加自動化的OA辦公管理軟件，使得所用的業(yè)務(wù)都能夠在一款軟件上執(zhí)行，這樣來大幅度的降低工作人員的安排和工作量。顯然這是不現(xiàn)實的。軟件是一個輔助性的幫助，管理的主體還是企業(yè)。兩者之間只有相互配合、協(xié)同發(fā)展，才能夠帶來合理的信息化管理幫助。

3、功能越全面越好

OA辦公管理軟件的發(fā)展迅速，從財務(wù)、人事、考勤、審批等流程都有涉及，部分企業(yè)在選擇的時候會覺得軟件的功能越全面就是越好的，實際上這是一個錯誤的想法。很多功能模塊在不需要的時候起不了任何的作用，反而會增加額外的選購成本，并且還會讓系統(tǒng)變得更加復(fù)雜。

4、只選擇定制系統(tǒng)

盡管現(xiàn)在企業(yè)的個性化需求是很多的，但并不是所有的企業(yè)去進(jìn)行定制OA辦公管理軟件是最好的選擇，通用的軟件覆蓋面更廣，也不需要企業(yè)進(jìn)行整體流程的跟進(jìn)。即便定制軟件的優(yōu)勢會更明顯一些，但不能夠一味的去進(jìn)行否定。只選擇定制軟件是一種非常局限性的錯誤看法。

這以上的四點都是在眾多的企業(yè)實踐之后總結(jié)而出的選型錯誤，當(dāng)然還有其他的要點，這里不進(jìn)行太過詳細(xì)的追溯，能夠成為一個選擇的訊息作為參考，具有較高的指導(dǎo)意義，無論是中小企業(yè)還是較為大型的企業(yè)都是可以來借鑒的。