很多企業(yè)在使用和選擇一款合同管理軟件的時(shí)候，無(wú)論是定制還是通用的系統(tǒng)，常常會(huì)犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是會(huì)直接忽略到系統(tǒng)試用，這樣在沒(méi)有發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題就上線(xiàn)，會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的時(shí)間成本和資源的浪費(fèi)，這是我們一定要注意的問(wèn)題。

合同管理軟件的出現(xiàn)是企業(yè)不斷重視管理的結(jié)果。企業(yè)的市場(chǎng)活動(dòng)需要簽訂多種合同，為了維護(hù)自身利益，這些紙質(zhì)文件的管理也要進(jìn)行創(chuàng)新和改變。方便企業(yè)之后的調(diào)取和建立有效的憑證，對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)幫助是巨大的。所以上線(xiàn)肯定一個(gè)正確的決策。

一、為什么上線(xiàn)合同管理軟件要試用？

任何企業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)都不是一帆風(fēng)順的，從開(kāi)發(fā)到測(cè)試以及最后的上線(xiàn)，都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩查和修改的，但企業(yè)本身的試用階段依然有其固有的重要性，下面一起來(lái)看看。

1、防止成本浪費(fèi)

如果最后上線(xiàn)的合同管理系統(tǒng)的選擇沒(méi)有認(rèn)真思考，在試用的時(shí)候是完全和企業(yè)本身不匹配的，可以不進(jìn)行選購(gòu)，這樣極大程度的防止企業(yè)的資源成本浪費(fèi)。畢竟對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，一款合同管理軟件的價(jià)格是不便宜的，在跨度較大的區(qū)間當(dāng)中，如果系統(tǒng)實(shí)施失敗，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)壓力，是不允許此類(lèi)情況發(fā)生的。

2、了解供應(yīng)商真實(shí)實(shí)力

企業(yè)在合同管理軟件的試用中，去實(shí)際的進(jìn)行系統(tǒng)操作的體驗(yàn)，從合同信息記錄到管理分析、分類(lèi)存儲(chǔ)的全過(guò)程來(lái)感受，直接透徹的了解供應(yīng)商對(duì)合同管理功能模塊開(kāi)發(fā)的實(shí)力。企業(yè)就能夠根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)對(duì)比是否進(jìn)行軟件的選擇。在試用當(dāng)中去感受需求和系統(tǒng)是否匹配或者能否進(jìn)行磨合。

3、進(jìn)行功能模塊的優(yōu)化

在開(kāi)發(fā)完合同管理系統(tǒng)之后，并不能夠就保證可以滿(mǎn)足企業(yè)的所有需求，在試用的過(guò)程中，企業(yè)可以去發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的不足和缺失，然后在和供應(yīng)商的溝通交流中再次去進(jìn)行更新，這樣使最終上線(xiàn)之后更加的流暢。

二、合同管理軟件開(kāi)發(fā)一般要多久？

企業(yè)管理軟件的開(kāi)發(fā)時(shí)間是不確定的，一般來(lái)說(shuō)是幾個(gè)月，但還要受多個(gè)因素的影響。諸如企業(yè)訴求、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)、功能開(kāi)發(fā)難度等。企業(yè)本身如果需要較早的上線(xiàn)，可以去選擇通用的系統(tǒng)來(lái)節(jié)約時(shí)間。

企業(yè)沒(méi)有必要太過(guò)糾結(jié)軟件的上線(xiàn)時(shí)間，重點(diǎn)關(guān)注的仍然應(yīng)該是系統(tǒng)的作用和性?xún)r(jià)比，“慢工出細(xì)活”的道理在合同管理軟件開(kāi)發(fā)中依然適用。只要最終的合同管理效率高、并且數(shù)據(jù)掌握力強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)而言就是完全可以接受的。軟件的試用是大多數(shù)供應(yīng)商都會(huì)提供的服務(wù)，這也是供應(yīng)商自信力的一種表現(xiàn)。