外貿(mào)行業(yè)是目前我國(guó)發(fā)展的比較好的一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)。但近年來。隨著世界全球化的緩慢加速和世界經(jīng)濟(jì)的不斷變化,他所面對(duì)的行業(yè)危機(jī)越來越大。很多企業(yè)也希望通過外貿(mào)ERP系統(tǒng)來提高自身的管理水平,從而讓自身的企業(yè)利潤(rùn)得到大幅度的增加。而在實(shí)施的過程當(dāng)中,有些因素是必須要注意的。
外貿(mào)行業(yè)作為與世界經(jīng)濟(jì)接軌的行業(yè)之一。對(duì)于時(shí)代趨勢(shì)的發(fā)展更加的敏感。在企業(yè)管理軟件發(fā)展的當(dāng)下,外貿(mào)ERP系統(tǒng)能更快的被企業(yè)所接受,從企業(yè)的成本采購(gòu)到之后的物流配送的,都能夠進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)監(jiān)控,并且可以按照企業(yè)的個(gè)性化需求進(jìn)行定制,是不可多得的一款管理軟件。
企業(yè)管理軟件的實(shí)施一般是一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過程,它需要的是諸多發(fā)展部門的配合和溝通。想要穩(wěn)定的實(shí)施,并能夠最大的發(fā)揮到系統(tǒng)所帶來的幫助,那么在實(shí)施過程當(dāng)中,一些重要的關(guān)鍵因素是一定要掌握的。
1、 系統(tǒng)的執(zhí)行性能
外貿(mào)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行性能是非常重要的一個(gè)條件,如果性能不夠好就會(huì)讓系統(tǒng)的運(yùn)行變得非常不穩(wěn)定,在用戶數(shù)變多或者數(shù)據(jù)量龐大的時(shí)候,如果發(fā)生卡頓或者bug的話,就會(huì)讓外貿(mào)企業(yè)的執(zhí)行變得非常的困難。所以對(duì)于系統(tǒng)供應(yīng)商的要求非常高,強(qiáng)大的開發(fā)能力和技術(shù)是必要的。
2、 管理軟件的成熟度
外貿(mào)ERP系統(tǒng)一般都是經(jīng)過反復(fù)的測(cè)試和實(shí)驗(yàn)來上線的,但是在這個(gè)過程當(dāng)中還是會(huì)有一些bug被忽略,因此對(duì)于一款系統(tǒng)的成熟度是有要求的。供應(yīng)商的開發(fā)技術(shù)經(jīng)過豐富案例的錘煉和積累,那么他的功能模塊的質(zhì)量也會(huì)越來越高,所以對(duì)于供應(yīng)商的選擇也變得尤為的重要。
3、 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)條件
外貿(mào)ERP系統(tǒng)作為一款計(jì)算機(jī)軟件,它需要的是安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,當(dāng)服務(wù)器損壞網(wǎng)絡(luò)中斷,或者系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)被破壞的問題出現(xiàn)的時(shí)候,系統(tǒng)的執(zhí)行會(huì)大打折扣,甚至出現(xiàn)崩潰的情況。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括了本地網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器網(wǎng)絡(luò),在這一方面企業(yè)要與供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)進(jìn)行詳細(xì)的溝通,保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運(yùn)行。
能夠影響外貿(mào)管理軟件實(shí)施效果的因素是很多的,不同的管理軟件有不一樣的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。一般比較重要的是供應(yīng)商的開發(fā)技術(shù)和它所開發(fā)的功能模塊。從財(cái)務(wù)庫(kù)存訂單等方面出發(fā),會(huì)出現(xiàn)不一樣的管理效果。此外還有外貿(mào)ERP系統(tǒng)的品牌、性價(jià)比以及和企業(yè)的配合度等都會(huì)直接影響到系統(tǒng)的實(shí)施效果。
其他比較重要的便是企業(yè)在實(shí)施外貿(mào)ERP系統(tǒng)時(shí)的方式也會(huì)對(duì)其存在影響,這個(gè)方面一定要和實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行詳細(xì)的溝通,按照供應(yīng)商所提供的實(shí)施要求來按部就班的進(jìn)行。同時(shí)也要保障操作人員的素質(zhì),沒有哪一款系統(tǒng)能夠保障一定能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,所以在面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)風(fēng)暴時(shí),強(qiáng)大的心態(tài)也極為重要。
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