ERP系統(tǒng)的使用目前在企業(yè)管理中已經非常的普遍,數據化信息管理的理念已經被大部分的企業(yè)所接受,但是否需要進行定制ERP系統(tǒng)的使用還是要根據企業(yè)的實際情況來決定。那么上線定制管理軟件在怎樣的時刻是最為適合的呢?
不同行業(yè)之間都有ERP系統(tǒng)的拓展,在具體的選擇中,要有很多的考慮才能夠做出最正確的決定。企業(yè)要從傳統(tǒng)的人工管理變?yōu)閿祿男畔⒆詣踊芾?,這是一個具有跨越性的變化,沒有辦法做到一瞬間的轉變,需要更充分的準備和正確的數據篩選。
企業(yè)只有在最合適的時機上線ERP系統(tǒng)才能夠最大程度的發(fā)揮它的作用,并不是隨意的選擇使用就可以了, 只有在企業(yè)最需要的時候,做到了及時的解決才最有用。
1、業(yè)務流程管理混亂
當企業(yè)內部的業(yè)務流程管理起來混亂無序、工作效率差強人意的時候,就需要進行定制ERP系統(tǒng)的時候了,它更符合企業(yè)現(xiàn)代管理要求和執(zhí)行習慣。不管是從企業(yè)的采購、財務、訂單、庫存等管理來看,都可以更方面的契合,從企業(yè)內部的需要出發(fā),帶來的執(zhí)行效果一定通用的系統(tǒng)去選擇會更好。
2、執(zhí)行數據不夠完善
很多企業(yè)在選擇通用ERP系統(tǒng)之后,很多細節(jié)業(yè)務當中出現(xiàn)的數據是沒有記錄到的,其中甚至不乏一些非常重要的信息。這主要還是系統(tǒng)還沒完全的掌握企業(yè)的內部管理細節(jié)流程。在通用ERP系統(tǒng)的使用中是比較常見的。企業(yè)這個時候要進行定制ERP系統(tǒng)來更好的掌握數據的變更,了解市場的最新動向。
3、想要實現(xiàn)長久的發(fā)展跨越
定制ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢就是它的二次開發(fā)能力,對于不同目標的企業(yè)來說,如果想要長久的執(zhí)行,通用的系統(tǒng)顯然是不太適合的。它的生命力非常有限,同時無法伴隨市場的變更來優(yōu)化自己的功能模塊。如果無法帶來幫助,企業(yè)只能進行系統(tǒng)的更換,愜意的成本會更高,正常的經營也會被打亂。定制管理軟件可以隨時進行調整和定制。
當然任何事物都有其存在的兩面性,企業(yè)來嘗試定制ERP系統(tǒng)的同時,也要了解到它的局限性。首先系統(tǒng)的作用受供應商的局限,倘若供應商的開發(fā)經驗和開發(fā)實力不足的話,會帶來巨大的影響,即使系統(tǒng)上線之后,也很有可能無法實現(xiàn)更大的幫助。
其次定制的企業(yè)管理軟件的成本一般而言會更高,它更具針對性,開發(fā)時間和開發(fā)所花的精力會更多。中小企業(yè)想要嘗試的話就一定要注意成本的控制,不要給自己帶來較大的經濟壓力。企業(yè)進行系統(tǒng)開發(fā)方式的選擇,一定要經過各個部門之間的討論,不會造成企業(yè)資源的浪費,同時也要掌握好上線系統(tǒng)的時機,有計劃有方法的執(zhí)行。
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