采購環(huán)節(jié)直接關(guān)系到了企業(yè)的利潤空間和生產(chǎn)質(zhì)量，在進行管理的時候不能夠掉以輕心，尤其是在現(xiàn)代化管理當中，企業(yè)的工作效率需要得到不斷的提高，通過采購ERP系統(tǒng)的執(zhí)行會變得更加的簡便，這也成為了很多企業(yè)的選擇，在實施當中，具體的措施是非常重要的。

企業(yè)的采購在以往的管理當中更多的是依靠企業(yè)人員來進行，其中的各項數(shù)據(jù)都無法得到詳細的記錄，一些中小企業(yè)還會出現(xiàn)很多徇私舞弊的現(xiàn)象。為了將業(yè)務之間的信息變得統(tǒng)一，進行采購ERP系統(tǒng)的嘗試成為了很多企業(yè)的首選。同時，這也是嶄新的突破。

一、使用采購ERP系統(tǒng)不能放任哪些措施?

既然是一款高性價比的數(shù)據(jù)化信息管理軟件，它的自主性是特別強的，但這就會給企業(yè)帶來一種錯覺，就是在實施過程中忽略了企業(yè)對采購ERP系統(tǒng)的干擾和指導。任由系統(tǒng)自主進行管理。但在實際操作中，一些方式是不能夠放任的。

1、不進行跟進和調(diào)整

即便是最受歡迎的企業(yè)管理軟件，在對采購成本、合同、質(zhì)量、供應商篩選的時候，都會有一個不斷適應的過程。企業(yè)如果放任它自由的管理而忽略了跟進和調(diào)整，只會讓采購ERP系統(tǒng)的實施變?yōu)闊o用。對于系統(tǒng)來說，和企業(yè)的磨合是一個必經(jīng)的過程，完美的契合是不太可能的。

2、操作人員管理松懈

同時采購ERP系統(tǒng)的執(zhí)行放任還體現(xiàn)在對操作人員的松懈管理上，沒有數(shù)據(jù)錄入的嚴格管理，基本的操作素質(zhì)無法得到保障，在進行供應商系統(tǒng)培訓時也無法進行相應的獎罰制度。這是很多企業(yè)一定要予以重視的地方。系統(tǒng)作用的發(fā)揮依靠的還是人員的操作，如果因為這個過程而導致系統(tǒng)的失敗，企業(yè)要做仔細的檢討。

3、忽略對功能模塊的優(yōu)化

不同企業(yè)之間的采購管理需要有很多的差別，從采購成本到采購訂單等管理中，傳統(tǒng)的業(yè)務執(zhí)行流程是需要不斷優(yōu)化的，要讓它不斷的適應，只有進行了傳統(tǒng)管理方式的優(yōu)化，系統(tǒng)的整體優(yōu)化才會得到更多的提高。

二、如何掌握正確的執(zhí)行方法

企業(yè)要根據(jù)時代的發(fā)展帶來更多的變化，當我們在不斷的進行嘗試的時候，要勇于去進行更多的探索，只有掌握了正確的執(zhí)行方法，做好了采購ERP系統(tǒng)的選擇，系統(tǒng)才能夠擁有更多的發(fā)展。首先要做的便是按照供應商的要求來進行發(fā)展和管理。完善對操作人員的培訓和要求。

其次要做的是明確更多的執(zhí)行要求，企業(yè)的發(fā)展不是一成不變的，要順應時代的變化帶來更多的發(fā)展，企業(yè)要具備更加敏銳的直覺，去更好的掌握行業(yè)的變遷，這個時候需要更多的企業(yè)部門配合。