無論是對于現(xiàn)代企業(yè)還是事業(yè)單位，對于員工的檔案管理是一定要重視的，它直接關系到企業(yè)和人員的基本權益。隨著經濟市場的變化，就業(yè)人員的更替等，企業(yè)需要對各環(huán)節(jié)的檔案進行整體的統(tǒng)一化數據管理，電子檔案管理軟件的作用就很突出了。

企業(yè)和單位的經營合作過程中，會涉及到各種各樣的檔案文件，諸如合同檔案、人事檔案、采購檔案等。視企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和情況來決定。顯然這些管理在傳統(tǒng)的管理方式中會帶來很多的阻礙，需要進行更加智能科學化的管理來保障企業(yè)的基本利潤。

一、分辨電子檔案管理軟件從哪幾點出發(fā)?

當企業(yè)決定要使用軟件的時候，就要做好充分的準備，防止自己的時間和資源得到巨大的浪費，同時要學會如何去分辨系統(tǒng)的優(yōu)劣。

1、做好供應商的分析

電子檔案管理軟件的重要性不言而喻，它的需求在不斷的增加，目前市面上可供懸著的供應商還是比較多的。要從供應商的行業(yè)沉淀、行業(yè)經驗、開發(fā)案例、研發(fā)團隊等多個方面來進行對比。優(yōu)質供應商的開發(fā)能力、服務水平都能夠得到保障，企業(yè)的訴求企業(yè)可以最大程度的滿足。不會帶來巨大的浪費，實現(xiàn)真正作用到發(fā)揮。

2、相關的市場分析

這里所指的市場分析是關于電子檔案管理軟件的社會評價，這一類訊息有很大的參考價值，它是企業(yè)在具體的實踐之后所總結而出的。盡管帶有一定的主觀性，倘若有了一定量的基數和支撐，信息的可信度還是非常高的，這是愛分辨系統(tǒng)優(yōu)劣過程中不可忽視的方面。

3、通過試用切身體會

很多的電子檔案管理軟件都會提供相應的軟件試用，在這個過程中一定要切身的去體會系統(tǒng)的執(zhí)行過程和業(yè)務優(yōu)化，從它的功能模塊，諸如檔案備份、紙質化數據處理等，并按照自己的實際體會來分析是否企業(yè)適合自己來使用。這是一個需要各部門人員緊密溝通的過程，通過實際的反饋來體現(xiàn)。

二、國內好用的電子檔案管理軟件

以上三點分析是比較重要的，還有很多的細節(jié)需要企業(yè)在實際中去實現(xiàn)探索，這里給大家推薦一款優(yōu)質的國內管理軟件。朗速科技自主研發(fā)的電子檔案管理軟件是值得一試的。它作為目前頗受歡迎和認可的系統(tǒng)，對于企業(yè)電子檔案管理的重點和難點能夠非常有效的把握。在行業(yè)十多年的沉淀中，能夠按照企業(yè)的訴求來進行管理模塊的定制。

助力企業(yè)發(fā)展是我們堅持不懈的目標。通過軟件的科學化管理，來保證企業(yè)和員工的基本權益得到保障，面向工業(yè)化3.0+時代和互聯(lián)網商業(yè)模型，開發(fā)了朗速完全自主知識產權的“組件化智能裝配平臺”，以更為高效、溫和地實現(xiàn)企業(yè)流程和業(yè)務管理系統(tǒng)的快速定制。