由于技術(shù)手段的限制，大多數(shù)制造企業(yè)采用手工和分散的財(cái)務(wù)管理方法，即每個下屬企業(yè)部門或一些企業(yè)外派員工進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算，然后通過匯總和合并報(bào)表的方式獲得企業(yè)的整體財(cái)務(wù)報(bào)告。這些管理方法費(fèi)時且容易出錯，往往導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)信息滯后，不能及時、真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。此外，一些企業(yè)采用會計(jì)電算化管理模式，財(cái)務(wù)通過拍照和掃描記錄一些重要文件，并以excel表格記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

一、 是自動生成業(yè)務(wù)憑證，數(shù)據(jù)清晰實(shí)時，減少工作量

在制造企業(yè)中，業(yè)務(wù)交易、發(fā)運(yùn)/退貨、原材料進(jìn)出口、倉庫分配/庫存等。銷售、采購和營銷部門將產(chǎn)生大量的資本和商品流動。由于這些業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息分散在各個業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，而且制造業(yè)涉及的部門和環(huán)節(jié)很多，傳統(tǒng)的手工和分散的財(cái)務(wù)管理方法很容易導(dǎo)致部門之間的數(shù)據(jù)不一致，很難幫助部門和管理層實(shí)時、清晰地控制整個財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流;當(dāng)處理人員越多，出錯的機(jī)會和控制的難度就越大;收集、檢查和分析數(shù)據(jù)的工作量甚至更大。

ERP系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的操作平臺，使所有業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的人員可以在同一個系統(tǒng)上工作，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)和資金流在同一個系統(tǒng)中，建立關(guān)聯(lián)的、實(shí)時的、唯一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，允許所有相關(guān)人員以不同的權(quán)限或方式進(jìn)行操作或查看，從根本上解決數(shù)據(jù)分散和不一致的問題，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理和分析的全面自動化。部門可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)中填寫、審批、匯總、生成報(bào)表;同時，根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，系統(tǒng)可以觸發(fā)自動生成一些財(cái)務(wù)憑證，如入庫、發(fā)貨、開票、收款、付款、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品完工入庫、退貨、庫存盤盈/盤虧等。這些財(cái)務(wù)憑證生成后，系統(tǒng)會自動形成報(bào)表，由部門領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)進(jìn)行審核，然后自動匯總成賬簿報(bào)表。

在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日常手工處理向系統(tǒng)化處理的轉(zhuǎn)變，徹底改變了財(cái)務(wù)信息分散在各個業(yè)務(wù)或管理部門帶來的問題。它不僅可以自動生成業(yè)務(wù)憑證并存儲在同一個數(shù)據(jù)庫中，還可以實(shí)時自動匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少大量繁重的記賬和對賬工作，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，實(shí)現(xiàn)了從粗放管理到精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變。

二、 洞察企業(yè)大局，協(xié)助決策分析

傳統(tǒng)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)功能主要表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營活動的記賬、核算、報(bào)賬和財(cái)務(wù)核算。只實(shí)現(xiàn)手工會計(jì)電算化，脫離業(yè)務(wù)形成信息孤島，不能實(shí)時反映業(yè)務(wù)狀態(tài)和費(fèi)用。這種滯后的財(cái)務(wù)信息無法幫助企業(yè)有效、實(shí)時地監(jiān)控業(yè)務(wù)，難以支持企業(yè)的即時決策。

ERP系統(tǒng)的綜合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理功能，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息聯(lián)系起來，共存于一個統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)時反映收入和成本的變化，實(shí)時匯總成本信息，動態(tài)清晰地顯示與預(yù)算的差距，可以有力地支持企業(yè)的即時決策。

在標(biāo)準(zhǔn)的敏捷ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動將業(yè)務(wù)產(chǎn)生的每一筆收入或費(fèi)用與財(cái)務(wù)部門關(guān)聯(lián)起來，自動將生產(chǎn)/倉儲成本與相應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，從而生成多維度的實(shí)時報(bào)表。通過對比分析這些報(bào)表信息，管理層不僅可以控制全局所有財(cái)務(wù)情況的實(shí)時信息，還可以點(diǎn)擊具體的業(yè)務(wù)憑證鏈接，進(jìn)一步了解具體的業(yè)務(wù)情況或費(fèi)用明細(xì)信息，及時清晰地了解整個過程的投入產(chǎn)出情況和變化，從而及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略，規(guī)避風(fēng)險，創(chuàng)造企業(yè)的最大價值。

綜上所述，ERP系統(tǒng)先進(jìn)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化管理功能，可以使企業(yè)不再受困于各種分散的、手工的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動化。它不僅將員工從繁重的人工財(cái)務(wù)管理中解放出來，而且有助于管理層實(shí)時、全面地控制業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)的決策能力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然選擇和必然出路。

在資金流量小的情況下，這種方法基本可以應(yīng)付日常的財(cái)務(wù)。但在數(shù)據(jù)不斷增加、資金流不斷擴(kuò)大的情況下，這種單一的財(cái)務(wù)管理模式會導(dǎo)致信息收集和費(fèi)用、憑證來源追蹤的困難。企業(yè)高層難以控制各種成本、費(fèi)用、收入和利潤，財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算、監(jiān)督和管理容易落后。

因此，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效運(yùn)營，首先必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的實(shí)時整合，解決內(nèi)部數(shù)據(jù)對賬困難、部門間溝通困難、信息數(shù)據(jù)共享困難等一系列問題。ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是它將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息聯(lián)系起來，幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成化和自動化。