每家企業(yè)的發(fā)展,都離不開一個部門那就是財務(wù),現(xiàn)代化企業(yè)想要做好財務(wù)工作,同樣需要財務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)助,而近年來部分企業(yè)引進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng),都容易忽略風(fēng)險的問題,下面就來聊一聊風(fēng)險規(guī)避問題。
企業(yè)在做好了引進(jìn)軟件的決策,就一定會伴隨著風(fēng)險,而這些風(fēng)險也是該決策成功與否的關(guān)鍵,因此是企業(yè)需要特別注意的部分,下面就來看看企業(yè)需要注意哪些風(fēng)險?
1、管理風(fēng)險
作為企業(yè)新的決策和財務(wù)管理方式,企業(yè)在管理中可能一時難以轉(zhuǎn)變過來思維,使用財務(wù)管理系統(tǒng)時,對于管理還滯留在以前的模式,對于軟件的使用和實施缺乏相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn),還將財務(wù)管理系統(tǒng)僅僅當(dāng)做工具使用,對erp這一新事物認(rèn)知不夠,那么財務(wù)工作上就會影響企業(yè)整體戰(zhàn)略,使企業(yè)無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
2、人員安排
在財務(wù)管理系統(tǒng)引進(jìn)后,企業(yè)如果沒有給與更好的技術(shù)支持,調(diào)配或者招納更多軟件維護(hù)方面的技術(shù)人員,在后期軟件使用中,出現(xiàn)一些問題沒有人員可用,會造成軟件停滯,影響財務(wù)管理的進(jìn)度,而對于普通操作人員,如果沒有進(jìn)行充分的培訓(xùn),后期出現(xiàn)一點小問題可能都會過于依賴企業(yè)技術(shù)人員或軟件供應(yīng)商,那么對于整體業(yè)務(wù)進(jìn)度,也是會有風(fēng)險的。
3、選購風(fēng)險
這是財務(wù)管理系統(tǒng)最大的風(fēng)險,企業(yè)的選購決定了軟件后期使用的情況,而選擇的匹配度更是關(guān)系都軟件整體實施;在選購軟件的過程中,需要結(jié)合功能、價格等因素,而部分企業(yè)往往會忽略一項或者多項,造成在軟型中出現(xiàn)類型不匹配,功能不符合的情況,讓企業(yè)承擔(dān)資金和時間成本外,還會影響到財務(wù)工作的進(jìn)度。
1、著重人才管理
要想避免財務(wù)管理系統(tǒng)的人員配置問題,避免出現(xiàn)這些情況,企業(yè)需要提前進(jìn)行復(fù)合型人才的培養(yǎng),對財務(wù)人員不僅要求具備財務(wù)專業(yè)知識,還要懂計算機(jī)操作能力,特別是各類軟件的使用,避免在使用出現(xiàn)問題而給企業(yè)帶來風(fēng)險。
2、轉(zhuǎn)變管理思維
上述的第一點風(fēng)險,就是財務(wù)管理系統(tǒng)的管理,那么想要規(guī)避這一風(fēng)險,企業(yè)要做到的就是盡早轉(zhuǎn)變企業(yè)管理思維在財務(wù)管理方面,在引進(jìn)了財務(wù)管理系統(tǒng)后,思維與管理方式協(xié)同前進(jìn),結(jié)合我國當(dāng)前大環(huán)境,才能避免軟件管理使用時出現(xiàn)不必要的風(fēng)險。
3、注重選購環(huán)節(jié)
在進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)的選購環(huán)節(jié),企業(yè)需要特別關(guān)注,進(jìn)行多方參考和了解,前期要做好企業(yè)財務(wù)工作上的需求整理,充分了解企業(yè)財務(wù)存在的問題,通過選擇軟件類型時,盡量將問題簡化,并通過軟件將問題進(jìn)行有效的解決。
上文關(guān)于財務(wù)管理軟件風(fēng)險相關(guān)的內(nèi)容,可以了解到選好了類型的情況下,財務(wù)管理軟件是值得使用的,為了確保軟件能順利實施和使用,企業(yè)需要了解好軟件的風(fēng)險,再采取相應(yīng)措施有效規(guī)避。
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