ERP的是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，這是一款基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下打造的智能管理平臺(tái)，目的是為了幫助企業(yè)決策者和員工提供一套具有系統(tǒng)管理思想的決策方案。下面朗速小編為您帶來(lái)關(guān)于ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理知識(shí)的講解。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1. 采購(gòu)支付周期中物流和資金流的統(tǒng)一ERP實(shí)施流程從采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始。采購(gòu)部根據(jù)物料需求計(jì)劃采購(gòu)。進(jìn)貨回來(lái)后，質(zhì)檢部門會(huì)檢查，并放入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí)，庫(kù)存增加，應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過(guò)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的會(huì)計(jì)接口生成會(huì)計(jì)憑證，并在入賬后更新總賬系統(tǒng)中的應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)支付周期中物流和資金流的統(tǒng)一。

2. 生產(chǎn)周期中物流和資金流的統(tǒng)一生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)接收原材料。此時(shí)，庫(kù)存減少，生產(chǎn)成本增加。通過(guò)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的會(huì)計(jì)接口生成會(huì)計(jì)憑證，并將其過(guò)帳到總帳，以更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)加工，可以出售給顧客的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來(lái)并入庫(kù)。通過(guò)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的會(huì)計(jì)接口，將會(huì)計(jì)憑證申請(qǐng)并過(guò)賬到總賬，減少了總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的數(shù)量，增加了存貨賬戶的數(shù)量，從而實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)周期中物流和資金流的統(tǒng)一。

3. 銷售和收款周期中的物流和資金流是統(tǒng)一的。接到客戶訂單后，銷售部通知倉(cāng)庫(kù)根據(jù)訂單將貨物交付給客戶。庫(kù)存減少，應(yīng)收賬款增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)接口生成會(huì)計(jì)憑證，并在入賬后更新應(yīng)收賬款和存貨的金額。收到客戶付款后，通過(guò)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的會(huì)計(jì)接口生成并過(guò)帳收款憑證，并更新總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)銷售和支付周期中物流和資金流的統(tǒng)一。

實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)企業(yè)管理的意義

1. 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依靠工廠、機(jī)器和資本等有形資產(chǎn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源和知識(shí)產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)的比重將大幅增加。然而，由于無(wú)形資產(chǎn)的識(shí)別和計(jì)量困難，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件受到很大的限制，這些無(wú)形資產(chǎn)在財(cái)務(wù)決策中很少被考慮。除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各個(gè)方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

2. 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的完整性。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)不僅提供必要的財(cái)務(wù)報(bào)表，還提供多種管理報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，提供更全面的財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)可以在初始化時(shí)設(shè)置大量的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)“計(jì)量”，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可以由系統(tǒng)自動(dòng)完成，而計(jì)算和報(bào)表中的大部分工作可以由系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)完成。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性以及財(cái)務(wù)管理所需的信息質(zhì)量。系統(tǒng)的及時(shí)性保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

3. 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)管理有機(jī)地結(jié)合在一起。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮計(jì)劃和控制的作用。該系統(tǒng)可以整合企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理。在集成環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易帶動(dòng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行。用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，但用生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要容易得多。

4. 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)完善了成本核算并加強(qiáng)了成本管理。企業(yè)資源規(guī)劃給成本管理帶來(lái)的第一個(gè)變化是建立標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，根據(jù)物料編碼計(jì)算成本，通過(guò)子庫(kù)存調(diào)撥實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部的物料調(diào)撥，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)，可以及時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各種大宗原材料的市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本的降低，確保公司的成本和利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

5. ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式的兩個(gè)重要功能，即實(shí)時(shí)自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)定量評(píng)估企業(yè)資金使用情況，使集團(tuán)總部成為合理配置和使用資金的投資中心。

結(jié)論從傳統(tǒng)的封閉式會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于企業(yè)資源計(jì)劃的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃和現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展具有重要意義。隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將朝著更加科學(xué)、集成化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須做好各方面的充分準(zhǔn)備。