對于生產(chǎn)制造行業(yè)來說，采購管理是有效節(jié)約成本的途徑之一，今年的疫情導致全球企業(yè)遇到困境，國內(nèi)的許多企業(yè)都面臨著供應鏈斷裂的危機，這樣的情況讓企業(yè)將采購部門和供應鏈環(huán)節(jié)重視了起來。許多生產(chǎn)型及銷售型企業(yè)都面臨這樣的問題，采購進度不明導致訂單進度不明確，訂單的交付時間無法保障，從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。而電子ERP企業(yè)管理軟件如何幫助企業(yè)做好采購流程的管控呢?

一、采購需求與訂單掛鉤

電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購流程?在沒有電子ERP企業(yè)管理軟件幫助企業(yè)建立信息化的管理平臺，企業(yè)內(nèi)部的采購需求與訂單無法關聯(lián)，訂單的采購進度不明，容易出現(xiàn)訂單延期交付的情況，給企業(yè)帶來損失。而對訂單采購進度的監(jiān)管，也成了許多電子生產(chǎn)企業(yè)的管理痛點。

那么電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控企業(yè)的采購流程?首先，要實現(xiàn)訂單的流程化管理，需要應用電子ERP企業(yè)管理軟件為企業(yè)搭建起數(shù)字化管理平臺。其次通過電子ERP企業(yè)管理軟件將每一個電子物料采購需求與訂單掛鉤，從而實現(xiàn)訂單采購數(shù)據(jù)的實時反饋與監(jiān)管。無論管理者還是員工，均可通過電子ERP企業(yè)管理軟件了解訂單的采購進度。

二、流程化采購管理規(guī)范化

電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購流程?在人為管理的模式下，每個采購訂單的進度不明確，企業(yè)無法進行管控。通過電子ERP企業(yè)管理軟件能夠實現(xiàn)采購的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規(guī)范企業(yè)的采購流程管理，另一方面能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)采購過程的跟蹤和管控。

以往，訂單的采購進度需要進行人為的跟蹤個監(jiān)管，很容易出現(xiàn)疏忽和遺漏。而通過電子ERP企業(yè)管理軟件實現(xiàn)采購的流程化管理，將人找事變?yōu)槭抡胰?，讓企業(yè)對采購進度的管理由被動變?yōu)橹鲃印Ｍㄟ^電子ERP企業(yè)管理軟件能夠讓企業(yè)清楚每個產(chǎn)品的采購進度，并可對比進度要求，臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進行警示，能夠有效減少采購超期給企業(yè)帶來的影響。

三、采購數(shù)據(jù)與財務掛鉤

電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購流程?在沒有運用電子ERP企業(yè)管理軟件實現(xiàn)數(shù)字化管理的情況下，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)需要人為錄入。例如應付貨款則需要根據(jù)供貨商提供的發(fā)貨單據(jù)進行核對，賬目核對非常被動，一旦有退貨行為未準確記錄，則容易給企業(yè)帶來損失。而電子ERP企業(yè)管理軟件的采購數(shù)據(jù)能夠與財務掛鉤，在采購產(chǎn)品入庫后，自動生成對應的采購進貨單，并按照進貨單價與數(shù)量自動生成應付款。一方面保障了數(shù)據(jù)的準確性，另一方面讓企業(yè)的賬目核對更加主動，減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來的損失。