電子產(chǎn)品企業(yè)屬于制造行業(yè)，制造行業(yè)便離不開采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等流程，采購(gòu)的物料的成本一般會(huì)占成品的60%左右，所以優(yōu)化采購(gòu)管理成為了企業(yè)必修的一門課程。電子ERP中的采購(gòu)管理可以有效的幫助企業(yè)提高采購(gòu)效率，優(yōu)化采購(gòu)管理，加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈的抗風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度。

1、 ERP清點(diǎn)采購(gòu)后的物資，效率從提高了5倍左右，盤點(diǎn)工作量減輕，電子物料采購(gòu)速度得到前所未有的提高。

2、 在ERP中申請(qǐng)清單后。ERP系統(tǒng)清晰地展示了電子制造企業(yè)中各個(gè)部分的實(shí)際運(yùn)行狀況，貨物的驗(yàn)收和錄入更加快捷方便，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢的工作量，流程效率的提高是企業(yè)整體效率提高的重要推動(dòng)力。

3、 使用ERP采購(gòu)系統(tǒng)后可以縮短了各部分的信息傳遞過程，信息共享程度加深、方便，使文件更加直觀，大大提高了企業(yè)采購(gòu)操作的效率，改變了信息處理的速度。

4、 電子ERP中的采購(gòu)管理讓投資采購(gòu)的人力減少，同樣的精力可以用于員工素質(zhì)發(fā)展培訓(xùn)。優(yōu)秀的電子材料供應(yīng)商更容易找到，業(yè)務(wù)員素質(zhì)更高，企業(yè)服務(wù)提高，基礎(chǔ)管理工作提高。

5、 電子ERP系統(tǒng)的應(yīng)用一般會(huì)使企業(yè)人員的采購(gòu)時(shí)間成本達(dá)到36%，采購(gòu)成本降低5%。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也間接說明，企業(yè)員工素質(zhì)是服務(wù)的核心，服務(wù)是企業(yè)形象的關(guān)鍵，是企業(yè)效率的有效驅(qū)動(dòng)力。當(dāng)代市場(chǎng)運(yùn)作的一般規(guī)律要求企業(yè)以最快的速度創(chuàng)新，這樣才能繼續(xù)生存下去。不斷優(yōu)化自身資源和社會(huì)資源也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果。經(jīng)過十多年的優(yōu)化實(shí)踐，ERP系統(tǒng)的功能和應(yīng)用正在逐步完善，其在中國(guó)企業(yè)中的作用越來(lái)越明顯。隨著企業(yè)多元化發(fā)展路線的加強(qiáng)，ERP系統(tǒng)也需要不斷優(yōu)化其功能，其局限性也因企業(yè)管理者要求的不斷提高而暴露出來(lái)?，F(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展要求ERP盡快實(shí)現(xiàn)自我突破，與多元化的系統(tǒng)進(jìn)行整合，更好地滿足企業(yè)的需求，這是未來(lái)系統(tǒng)改進(jìn)和優(yōu)化的必然趨勢(shì)。

做好ERP系統(tǒng)應(yīng)用的四個(gè)準(zhǔn)備。

1、 思想工作要有準(zhǔn)備。

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻牢記大局，從根本上認(rèn)識(shí)電子ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的變化，細(xì)化到投入產(chǎn)出和工程造價(jià)目標(biāo)及周期等。并明確該系統(tǒng)應(yīng)用在初始階段和實(shí)際運(yùn)行階段存在的差異以及新舊版本升級(jí)帶來(lái)的麻煩。在系統(tǒng)維護(hù)過程中，要更加注重員工的實(shí)際體驗(yàn)，盡量避免不可抗拒的因素。因此，在采購(gòu)管理過程中，除了精確定位之外，ERP系統(tǒng)還要做好系統(tǒng)轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備。

2、 技術(shù)工作要做好準(zhǔn)備。

對(duì)全體員工形成全面的素質(zhì)培訓(xùn)語(yǔ)境，成立專門團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確完成具體任務(wù)，做好各部門網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和信息協(xié)調(diào)，進(jìn)一步考慮成立網(wǎng)絡(luò)管理中心，控制整體安全和企業(yè)管理。

3、 財(cái)務(wù)工作要做好準(zhǔn)備。

ERP只是企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)管理者的重要組成部分，并不包括所有的轉(zhuǎn)型，先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)應(yīng)該排在第二位。上市公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告和總結(jié)資金使用情況，避免借用公款的現(xiàn)象。經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備主要包括硬件經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、顧問及軟件經(jīng)費(fèi)等。

4、 要做好材料工作。

ERP實(shí)施前準(zhǔn)備材料也很重要，要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)布局來(lái)安排。光纜和光纖的使用直接關(guān)系到企業(yè)改造的成本，現(xiàn)場(chǎng)管道處理的安全性是前提，舊設(shè)備的處理是關(guān)鍵。在保證安全的前提下，可以繼續(xù)使用有價(jià)值的設(shè)備，降低生產(chǎn)布局成本，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理要對(duì)外部環(huán)境保持清醒的認(rèn)識(shí)。掌握外部市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化，直接關(guān)系到企業(yè)效益。外部環(huán)境的變化與企業(yè)管理戰(zhàn)略的變化密切相關(guān)。外部市場(chǎng)環(huán)境的敵意會(huì)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的變化不斷自我協(xié)調(diào)。可以看出，企業(yè)在不同階段所采取的戰(zhàn)略與外部環(huán)境的匹配程度將直接影響運(yùn)營(yíng)效率，戰(zhàn)略適應(yīng)非常重要。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)上要始終保持適度匹配，做好按大數(shù)據(jù)系統(tǒng)采購(gòu)的準(zhǔn)備，這樣可以大大降低企業(yè)外部環(huán)境惡劣帶來(lái)的影響。