隨著各單位機構和小區(qū)物業(yè)等對來訪人員進出安全問題的重視,訪客管理系統(tǒng)被越來越多的使用。朗速科技認為無論你是系統(tǒng)的管理者還是使用者,都應該清楚訪客管理系統(tǒng)是什么以及它有什么作用!
訪客管理系統(tǒng)是指一套能夠有效、快速管理公司內(nèi)外人員進出公司大門所需的出入記錄等相關信息的管理軟件。一般用在公司前臺和企業(yè)門口,掌握和管理企業(yè)的訪客動態(tài)。
訪問系統(tǒng)利用計算機對訪客信息進行快速登記,可以閱讀二代證、一代證、護照、駕照,并可以進行現(xiàn)場拍照。具有發(fā)放和管理臨時智能卡的功能,可以用專用設備打印客人名單。
訪客管理系統(tǒng)可以無縫集成通用識別系統(tǒng),很好地管理單位內(nèi)外人員的出入,大大提高場所的安全水平。
1、訪客管理一直是門衛(wèi)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),一直以來,門衛(wèi)雖然加強了對安全問題的關注,但由于能力和安保水平有限,內(nèi)部人員和財產(chǎn)安全經(jīng)常受到侵犯。
2、長期以來門衛(wèi)所采用的手寫登記方式無法實現(xiàn)嚴格保障內(nèi)部安全的職責,不僅如此,手寫登記中各種漏洞和不足也阻礙了安全保障的順利實施。
3、外來訪客登記時,字跡潦草,往往很難辨認;憑假證或借用他人身份證進出的情況也不可避免,這對企業(yè)和單位內(nèi)部人員財產(chǎn)的安全構成威脅;手寫登記的效率低下,在人流量大的時候大量訪客擠在門衛(wèi)辦公室,嚴重影響單位整體形象和秩序。
從管理的角度來看,來訪者流程更加規(guī)范和嚴格,所有來訪者都經(jīng)過審批和記錄,如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等,非常詳細,必要時方便查詢。
就訪客體驗而言,便利性有了很大提高,訪客不必在大門口登記半天,只要提前預約,到地點直接進門,無需等待,通行順暢,體驗更佳。
此外,訪客系統(tǒng)完全省略了訪客登記時接待室保安的工作,既節(jié)省了人力成本,又消除了因來訪者多而造成應接不暇的情況??焖俑咝У墓芾盹L格,提升了企業(yè)整體對外形象。
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