隨著各單位機構和小區(qū)物業(yè)等對來訪人員進出安全問題的重視，訪客管理系統(tǒng)被越來越多的使用。朗速科技認為無論你是系統(tǒng)的管理者還是使用者，都應該清楚訪客管理系統(tǒng)是什么以及它有什么作用!

一、訪客管理系統(tǒng)是什么

訪客管理系統(tǒng)是指一套能夠有效、快速管理公司內(nèi)外人員進出公司大門所需的出入記錄等相關信息的管理軟件。一般用在公司前臺和企業(yè)門口，掌握和管理企業(yè)的訪客動態(tài)。

訪問系統(tǒng)利用計算機對訪客信息進行快速登記，可以閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可以進行現(xiàn)場拍照。具有發(fā)放和管理臨時智能卡的功能，可以用專用設備打印客人名單。

訪客管理系統(tǒng)可以無縫集成通用識別系統(tǒng)，很好地管理單位內(nèi)外人員的出入，大大提高場所的安全水平。

二、訪客管理存在的問題

1、訪客管理一直是門衛(wèi)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié)，一直以來，門衛(wèi)雖然加強了對安全問題的關注，但由于能力和安保水平有限，內(nèi)部人員和財產(chǎn)安全經(jīng)常受到侵犯。

2、長期以來門衛(wèi)所采用的手寫登記方式無法實現(xiàn)嚴格保障內(nèi)部安全的職責，不僅如此，手寫登記中各種漏洞和不足也阻礙了安全保障的順利實施。

3、外來訪客登記時，字跡潦草，往往很難辨認;憑假證或借用他人身份證進出的情況也不可避免，這對企業(yè)和單位內(nèi)部人員財產(chǎn)的安全構成威脅;手寫登記的效率低下，在人流量大的時候大量訪客擠在門衛(wèi)辦公室，嚴重影響單位整體形象和秩序。

三、訪客管理系統(tǒng)的作用

從管理的角度來看，來訪者流程更加規(guī)范和嚴格，所有來訪者都經(jīng)過審批和記錄，如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳細，必要時方便查詢。

就訪客體驗而言，便利性有了很大提高，訪客不必在大門口登記半天，只要提前預約，到地點直接進門，無需等待，通行順暢，體驗更佳。

此外，訪客系統(tǒng)完全省略了訪客登記時接待室保安的工作，既節(jié)省了人力成本，又消除了因來訪者多而造成應接不暇的情況?？焖俑咝У墓芾盹L格，提升了企業(yè)整體對外形象。