隨著科技信息化時(shí)代的發(fā)展，一個(gè)名為智能訪客管理系統(tǒng)出現(xiàn)在了大眾的視野中。在生活中，第一次見面的“第一印象”很重要，決定了對(duì)方80%的評(píng)價(jià)。如果繼續(xù)相處下去，“第一印象”這種固定思維會(huì)長(zhǎng)期保留，很難改變。寫字樓、企事業(yè)單位、公園等建筑的“第一印象”大多依賴于游客，游客流動(dòng)性大、不穩(wěn)定、涉及人群廣、人員混雜。游客群體就像一個(gè)放大器和廣播站，代表著一棟建筑的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。如果游客享受到尊貴的體驗(yàn)，將積極促進(jìn)辦公室聲譽(yù)的建立。反而會(huì)給建筑帶來極其惡劣的影響，這些影響是潛移默化的，根本無法解釋。因此，高端寫字樓越來越重視訪客體驗(yàn)，智能訪客系統(tǒng)成為頂級(jí)寫字樓的標(biāo)準(zhǔn)。

訪客系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀。

目前很多寫字樓都需要人工登記訪客信息，給前臺(tái)造成了很大的工作量。如果訪客太多，需要登記的人就多了，人員成本自然會(huì)增加。同時(shí)，注冊(cè)數(shù)據(jù)很難使用，也很難區(qū)分真假訪客注冊(cè)信息。游客一般都是拿著臨時(shí)通行證出入門禁，卡容易丟是最喜歡的東西，所以物業(yè)會(huì)在無休止的發(fā)卡循環(huán)中發(fā)卡——名片。

對(duì)于游客來說，流程繁瑣，體驗(yàn)差。對(duì)重要來訪者(如業(yè)務(wù)考察、政府考察等。)，快遞和普通訪客，沒有渠道管理，造成電梯容量浪費(fèi)，重要訪客不享受尊貴體驗(yàn)。交通效率差，高峰時(shí)段容易造成大堂擁堵。

智能訪客管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

對(duì)于物業(yè)管理人員來說，智能訪客管理系統(tǒng)可以使訪客的整個(gè)過程可控，電子訪問日志查詢簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)可用性高，大大減少了前臺(tái)的工作量，提高了工作效率。來訪者可以通過自主或前臺(tái)干預(yù)兩種登記方式完成對(duì)證人的比對(duì)和來訪者密碼的收集。

對(duì)于訪客來說，除了在網(wǎng)站上注冊(cè)信息外，還可以提前預(yù)約訪問。訪客可以通過相關(guān)建筑的微信官方賬號(hào)、小程序、APP填寫信息、預(yù)約訪問時(shí)間，管理員核對(duì)后以短信的形式發(fā)送通行證二維碼。同時(shí)，業(yè)主也可以主動(dòng)邀請(qǐng)?jiān)L客，業(yè)主可以主動(dòng)在相關(guān)平臺(tái)上填寫訪客的相關(guān)信息。提交后，訪客會(huì)收到一條二維碼短信。

智能訪客系統(tǒng)流程:訪客在自主訪客機(jī)或有人值守訪客機(jī)登記有效證件和電話號(hào)碼，訪客機(jī)采集訪客圖像進(jìn)行個(gè)人證件比對(duì)(可選)，登記來訪原因和姓名，工作人員聯(lián)系受訪者確認(rèn)是否來訪(可選)，最后打印紙質(zhì)二維碼或手機(jī)獲取通行碼。游客可以使用二維碼或二代卡進(jìn)出大門。如果訪問者在30天內(nèi)訪問同一個(gè)人，他們可以保存客戶注冊(cè)過程并直接獲得代碼。

未來智能訪客管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。

智能訪客管理系統(tǒng)與外圍智能系統(tǒng)的集成程度更高。例如，最近的訂單打開了大門，落在Xi平安綠色中心項(xiàng)目。之后訪客可以通過獨(dú)立訪客機(jī)獲得通行碼。通過門禁刷卡時(shí)，電梯會(huì)自動(dòng)完成梯派工作，你會(huì)以當(dāng)時(shí)最好的方案快速送達(dá)目的樓層，整個(gè)過程不需要按按鈕。

智能訪客管理系統(tǒng)的核心技術(shù)是智能集成，其核心目的是為企業(yè)降低成本、提高效率，增強(qiáng)訪客體驗(yàn)。隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展，訪客管理系統(tǒng)將迎來更高的智能集成能力，與智能外圍系統(tǒng)共同構(gòu)建高端辦公智能管理系統(tǒng)。想要了解更多智能訪客管理系統(tǒng)資訊，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注朗速科技有限公司官網(wǎng)。