訪客管理系統(tǒng)是如何進行智能化管理的?簡單的計算機訪客登記系統(tǒng)由于功能的局限性，還是存在很多使用上的缺陷。真正高效和用戶體驗良好的訪客管理系統(tǒng)應該是智能化的，不少軟件供應商通過人臉識別技術(shù)與OCR技術(shù)實現(xiàn)了這一點，和朗速科技一起來了解一下它的實際運用吧!

訪客管理系統(tǒng)實現(xiàn)智能化的表現(xiàn)

1、人臉高效登記

最常見的訪客登記方法就是讓客戶自己手寫登記。在這種傳統(tǒng)的登記方式下，很難辨別信息的真假，在遇到字跡潦草和信息不全等訪客后想查詢其相關(guān)資料會十分的困難。朗速訪客管理系統(tǒng)采用OCR與人臉識別技術(shù)相結(jié)合的方式，引入了名片、身份證、人臉三種注冊方式，從“人工”入手，解決了信息不全、字跡模糊、注冊速度慢等問題。

訪客管理系統(tǒng)能快速提取訪客名片上的文字內(nèi)容，并逐一在系統(tǒng)中輸入訪客姓名、電話、公司、職位等信息，同時還能通過前臺攝像頭采集訪客的面部信息。這個過程并不需要來訪者動手或擺姿勢，訪客只需提供證件即可。一個有效簡單的訪客智能管理系統(tǒng)，不僅能節(jié)省雙方的時間，還能有效提升企業(yè)的外部印象。

2、刷臉提醒，優(yōu)化接待

當訪客第一次到達時，訪客管理系統(tǒng)會記錄訪客的面部信息。因此，當來訪者再次來訪時，只需刷一下臉就可以完成信息登記，而且系統(tǒng)會在第一時間，通過短信、平臺消息提醒等方式，將相關(guān)業(yè)務伙伴通知公司。

合作伙伴收到提醒信息，出來接待客戶，避免讓客戶久等，很貼心，也很人性化。訪客管理系統(tǒng)的撥號通知功能一方面優(yōu)化了服務接待工作，實現(xiàn)了快速對接，另一方面有效降低了前臺工作人員的接待壓力，打造了企業(yè)優(yōu)秀的智能服務形象。

3、快速存儲查詢

與紙質(zhì)注冊相比，訪客管理系統(tǒng)具有快速、智能的注冊和存儲查詢等優(yōu)點。紙質(zhì)媒介不易保存查閱，也不方便管理統(tǒng)計。朗速訪客管理系統(tǒng)可通過姓名、日期、關(guān)鍵詞等方式查詢訪客的幾次訪問，具體訪問時間、具體訪客、訪問事項等信息。與紙質(zhì)登記相比，訪客管理系統(tǒng)更適合現(xiàn)代企業(yè)全面、高效、智能化的管理目標。

以上就是對訪客管理系統(tǒng)實現(xiàn)智能化的全部介紹，如何你還想繼續(xù)了解訪客管理系統(tǒng)的概念和作用等知識，可查看朗速科技之前的文章。在人工智能應用大爆發(fā)的時代背景下，企業(yè)訪客管理工作與時俱進，采用先進的人工智能識別技術(shù)來支持訪客登記管理工作，實現(xiàn)企業(yè)訪客管理服務自動化和智能化。