隨著現(xiàn)代企業(yè)越來越重視企業(yè)安全生產(chǎn)，企業(yè)訪客安全管理日益成為行政管理的一項重要內(nèi)容。讓我們來看看朗速訪客管理系統(tǒng)是如何應用于企業(yè)訪客管理的。

朗速訪客管理系統(tǒng)有三種場景：

掃碼預約、填寫信息、監(jiān)控行程

訪客掃描二維碼填寫并提交訪問申請。審批通過后，訪客可以向保安展示審批短信，保安需要在朗速訪客管理系統(tǒng)中確認訪客的到達和離開，大大提高了企業(yè)的保密級別和訪問效率。最重要的是，訪問者的數(shù)據(jù)可以實時查看。

申請用車，預約用車，廠內(nèi)出行

當被訪企業(yè)使用通勤車/公務車管理時，訪客在申請訪問時可以獲得朗速訪客管理系統(tǒng)的臨時賬號，登錄朗速科技的app申請預約用車，解決訪客在廠內(nèi)出行的問題，提升企業(yè)形象。

申請住宿，提交申請，廠內(nèi)留宿

當訪客需要入住時，被訪企業(yè)使用朗速訪客管理系統(tǒng)的宿舍管理功能時，訪客在申請入住時可以獲得朗速訪客管理系統(tǒng)的臨時賬號，登錄朗速科技的app申請住宿，解決了訪客在工廠住宿的問題，提升了企業(yè)形象。

朗速訪客管理系統(tǒng)設計了五個系統(tǒng)功能：

訪客掃碼預約提高效率;

減少安全工作的實時查詢;

記錄訪客在工廠的行程;

通過汽車預訂申請工廠住宿;

宿舍提交申請

朗速訪客管理系統(tǒng)使用效果

1、 企業(yè)SaaS系統(tǒng)

訪客管理實時查詢

2、 簡單易懂

訪客只需掃描二維碼，填寫信息，向保安出示批準信息即可進入來訪公司，無需填寫紙質(zhì)版訪客名單。

3、 通過訪客管理系統(tǒng)

可以在后臺查看訪客是否已經(jīng)結束訪問或者在公司停留了幾天，從而提高企業(yè)的保密水平。

4、 提高參觀效率

訪問者掃描代碼以填寫和提交信息，被訪問者登錄系統(tǒng)以使用管理員帳戶進行批準。保安人員在系統(tǒng)上查看審批短信，確認訪客的到達和離開，減少了紙張申請和電話溝通等人工成本，提高了來訪效率。

5、 提供配套服務

被訪企業(yè)可以使用電子企業(yè)銀行通勤車/公務車/宿舍管理系統(tǒng)在申請訪問時獲取電子企業(yè)銀行臨時賬號，登錄朗速訪客管理系統(tǒng)APP申請用車/住宿，解決訪客在廠內(nèi)住宿問題。

朗速訪客管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能

1、 訪客管理

訪客通過掃描二維碼填寫并提交訪客申請;審批通過后，申請人(訪客電話)即可收到短信通知。如果被訪企業(yè)使用電子企業(yè)的通勤車/公務車/宿舍等管理系統(tǒng)，會附上電子企業(yè)臨時賬號信息和引導登錄賬號(微信官方賬號或APP)。

如果游客需要旅行、停留等、他們可以用臨時賬號登錄朗速訪客管理系統(tǒng)APP，然后申請通勤車、公務車或者住宿。(被訪企業(yè)只能使用電商通勤車/公務車/宿舍管理系統(tǒng)申請。)

來訪時，來訪者可以向保安出示批準函，然后來訪。

2、 管理員端管理

受訪者通過朗速訪客管理系統(tǒng)APP登錄管理員賬戶，申請通過或拒絕訪問申請。

如果企業(yè)使用的是電子企業(yè)通勤車/公務車/宿舍的管理系統(tǒng)，且來訪者也提交了用車和住宿申請，則受訪者通過電子企業(yè)APP登錄管理員賬號，對來訪者的來訪和用車進行審批。

3、 系統(tǒng)端管理

訪問時訪問者向保安提出審批的短興趣。保安確認后，給來訪者發(fā)放訪客卡，點擊系統(tǒng)確認到達，引導來訪者到達目的地。

參觀結束后，參觀者將參觀卡交還給保安。檢查完物品后，保安回收訪客卡，點擊系統(tǒng)確認離開。

朗速訪客管理系統(tǒng)可以包含從訪客訪問到訪客端的所有事項，大大降低了管理員管理訪客的難度，提高了訪問工作的效率。在眾多的訪客管理系統(tǒng)中，朗速訪客管理系統(tǒng)集成了綜合管理分析數(shù)據(jù)和技術，成為訪客管理中的一個實用學派，具有訪客預約和綜合信息管理功能。

同時，為了幫助更多的行政后勤人員更好的完成行政后勤工作，后勤管理系統(tǒng)在通勤車、公務車、小汽車輪渡、私家車、宿舍、報修、巡視、食堂、物資、訪客等場景的綜合行政后勤管理中提出應用解決方案，使得行政人員的后勤管理更加便捷。