和傳統(tǒng)的人工管理方式相比,供應商管理系統(tǒng)的好處包括降低企業(yè)成本、優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu)、物料采購信息可追溯查詢等,但供應商管理系統(tǒng)在我國成功應用的案例還比較少,接下來朗速就和大家談一談供應商管理系統(tǒng)實施的難點,希望能對大家使用系統(tǒng)有所幫助。
1、企業(yè)期望太高
這不僅是供應商管理系統(tǒng)實施中面臨的問題,也是大多數(shù)企業(yè)管理系統(tǒng)面臨的問題。不少企業(yè)管理者在實施系統(tǒng)之前并不完全了解它的功能,也不了解自身的核心管理需求,只考慮系統(tǒng)實施后企業(yè)的業(yè)績要提升多少,成本要節(jié)省幾倍。等到系統(tǒng)真正實施后發(fā)現(xiàn)離自己的預期太遠,從而對供應商管理系統(tǒng)的使用失去信心。
2、基礎(chǔ)管理薄弱
基礎(chǔ)管理薄弱是不少生產(chǎn)制造企業(yè)都存在的問題,常年來對供應商的管理沒有規(guī)范的流程,也沒有明確的規(guī)定。這樣的企業(yè)系統(tǒng)實施后不按規(guī)則對供應商進行建檔、潛在供應商評審不走流程、授信管理不做評分等很有可能成為常態(tài),形同虛設的供應商管理系統(tǒng)如何能實施成功?
3、系統(tǒng)功能比較單一
市面上專門進行供應商管理的系統(tǒng)被稱為SRM,SRM系統(tǒng)的管理重心在物料采購到入庫這個階段,有的SRM系統(tǒng)中雖然有物流和財務管理模塊,但其功能是非常簡化的,只能與供應商對對帳、確認一下付款等。
可以看出與把供應商管理作為一個功能模塊的ERP系統(tǒng)等相比,SRM系統(tǒng)的功能比較單一,企業(yè)想通過這一套系統(tǒng)實現(xiàn)各部門間的信息共享和規(guī)范企業(yè)的管理流程是不太可行的。
4、缺乏良好的兼容性
實施供應商管理系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部一般還有其它的信息化系統(tǒng),為了節(jié)省員工的操作時間和更好的處理數(shù)據(jù),通常需要將這些系統(tǒng)進行對接。但很多供應商管理系統(tǒng)是沒有提供相應的接口的,這種不兼容性也在很大程度上導致了系統(tǒng)應用的失敗。
通過上面的分析可以看出供應商管理系統(tǒng)實施的難點既來自企業(yè)也來自系統(tǒng)開發(fā)商,想要成功雙方都需要更加了解彼此,更加重視這個項目。最后朗速科技建議與其等SRM系統(tǒng)功能完善,不如一開始就選擇一套ERP系統(tǒng),從根源上解決問題。
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