在企業(yè)發(fā)展的過程中,每個環(huán)節(jié)都顯得尤為重要,不僅產品質量要好,產品線要豐富,倉儲部門也要及時的采購物資和對外供應成品,不然極容易成為木桶效應,在采購管理方面,除了制定良好的采購方案以外,對供貨源頭商進行管理也是部門重要責任之一。

企業(yè)制定驗收標準的目的就是為了在采購時檢驗采購產品是否合格,這不僅是質檢部門的工作也是為了維護企業(yè)的利益。質檢部門應該及時對原材料進行準確的驗收,最大化保證企業(yè)生產部門的正常運行,還能夠有效的對采購部門以及采購人員進行監(jiān)督,防止采購部門與外部串通謀取私利。
以這次疫情為例,造成絕大多數企業(yè)減產、停產的主要原因就是其產品對個別供應商造成了過分依賴,一旦上游供應商出現突發(fā)情況,企業(yè)便陷入窘境。所以避免對個別供應商過分依賴可以增強企業(yè)的抗風險能力。采購部門在采購過程中對供應商要保持慎重、謹慎、嚴格的態(tài)度來進行挑選,更不能盲目的追隨某一個供應商。在信息化如此發(fā)的今天,要根據企業(yè)自身發(fā)的需要,選擇多家供應商同時供貨,不僅有利于加強自身供應鏈的完整度和抗風險能力,也有利于供應商之間的競爭,創(chuàng)造良好的市場環(huán)境,降低企業(yè)采購成本,增加企業(yè)利潤,增強企業(yè)核心競爭力。

為了保證企業(yè)和供應商之間的合法權權益和法律義務,應該及時建立起供應商檔案管理機制。在進行供應商檔案管理時,信息要盡可能的詳細,比如:供應商的編號、產品表、產品合格證書、交貨時間、付款時間、詳細地址、聯系方式和供應商檔案審核憑證等。企業(yè)采購的物資必須已經認證和審核通過的企業(yè)中采購,否則采購無效,而且供應商的檔案必須定期進行檢查和更新,同時設置專人進行負責整理和保管。

綜上所述,供應商作為企業(yè)產品生命力的來源,切不可將命脈交代在一個供應商手中,充分挖掘供應商,有利于企業(yè)穩(wěn)固產業(yè)鏈和供應鏈,降低企業(yè)生產成本。還需要建立原材料檢驗機制,有效避免劣質原材料造成的惡劣影響。建立供應商管理機制,合理合法的進行商業(yè)合作,才是企業(yè)發(fā)展的有效途徑。
微信公眾號