庫(kù)存管理軟件應(yīng)該算是企業(yè)管理軟件中比較簡(jiǎn)單的一種了，但還是經(jīng)常能聽(tīng)到庫(kù)存管理軟件不好用甚至用不了的負(fù)面聲音。同一款軟件為什么會(huì)存在這么大的使用差異?這可能和是否關(guān)注以下3點(diǎn)庫(kù)存管理軟件使用中的注意事項(xiàng)有關(guān)。

庫(kù)存管理軟件使用注意事項(xiàng)

1、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)是庫(kù)存管理軟件運(yùn)作的基礎(chǔ)，初始數(shù)據(jù)收集不完整、員工錄入錯(cuò)誤、未按照軟件流程進(jìn)行進(jìn)出庫(kù)等都有可能造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和真實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)相差越來(lái)越大。

保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的第一點(diǎn)就是要做好初始數(shù)據(jù)的收集工作，它不只包括當(dāng)前庫(kù)存總數(shù)，還包括單據(jù)占用量、倉(cāng)庫(kù)占用量等，各種影響庫(kù)存的因素都要考慮進(jìn)行，然后制定統(tǒng)一的錄入規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。

另外負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸入的員工工作一定得細(xì)心，多輸或少輸一個(gè)數(shù)字都會(huì)帶來(lái)巨大的偏差，通過(guò)復(fù)核等方式能有效減少人工錯(cuò)誤。

最后員工一定要養(yǎng)成走流程的好習(xí)慣，不管出庫(kù)還是入庫(kù)都必須將信息錄入系統(tǒng)中，庫(kù)存管理軟件通?？芍苯油ㄟ^(guò)掃碼條碼來(lái)記錄產(chǎn)品信息。你知道庫(kù)存管理軟件給企業(yè)帶來(lái)哪些效益嗎？快來(lái)看看吧。

2、合理操作系統(tǒng)

雖然穩(wěn)定的庫(kù)存管理軟件很少會(huì)因?yàn)榭蛻舻恼`操作而出現(xiàn)崩潰或死機(jī)等情況，但卻有可能造成數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)混亂，出現(xiàn)這些情況將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

因此員工在使用庫(kù)存軟件的時(shí)候一定要養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，嚴(yán)格按照供應(yīng)商培訓(xùn)時(shí)的步驟和方法進(jìn)行操作，遇到不懂的功能或選項(xiàng)及時(shí)找售后人員咨詢，不要自己琢磨嘗試，避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩和損失。

4、做好日常維護(hù)

日常維護(hù)即包括對(duì)軟件的維護(hù)也包括對(duì)硬件的維護(hù)，庫(kù)存管理軟件是在電腦上運(yùn)行的，如果不對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，或是電腦長(zhǎng)期處于待機(jī)狀態(tài)，則有可能導(dǎo)致軟件卡頓、運(yùn)行遲緩等情況的發(fā)生。

維護(hù)工作雖然簡(jiǎn)單但也很重要，有條件的企業(yè)可以升級(jí)一下硬件設(shè)備，節(jié)省數(shù)據(jù)清理時(shí)間的同時(shí)也提升了軟件的運(yùn)行速度。關(guān)于庫(kù)存管理軟件還有任何使用疑問(wèn)，歡迎咨詢朗速一起交流探討~