起初erp系統(tǒng)大多是給生產(chǎn)制造企業(yè)用的，但隨著我國進(jìn)出口貿(mào)易的蓬勃發(fā)展，不少外貿(mào)企業(yè)也有了需要使用erp系統(tǒng)的需求。由于行業(yè)特點(diǎn)比較突出，外貿(mào)企業(yè)的管理需求也和其它企業(yè)有所不同，那么如果想使用一款免費(fèi)的外貿(mào)erp軟件，其需要具有哪些功能模塊呢?

免費(fèi)外貿(mào)erp軟件的功能模塊

1、數(shù)據(jù)管理

此模塊即包括對員工、客戶等人員檔案的管理，又包括對產(chǎn)品、樣品、原材料等生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理，和對歷史訂單數(shù)據(jù)的管理。且要求系統(tǒng)能對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并分析和保留追溯。

2、報(bào)價(jià)管理

外貿(mào)企業(yè)在物流運(yùn)輸?shù)倪^程中會(huì)涉及到進(jìn)出口稅費(fèi)、出口運(yùn)費(fèi)等額外開銷，目的地和產(chǎn)品種類不同運(yùn)輸費(fèi)用存在較大差別，因此選擇的免費(fèi)erp軟件應(yīng)該具備通過參數(shù)設(shè)置等方法計(jì)算出不同成交方式下的產(chǎn)品報(bào)價(jià)的功能。

3、發(fā)貨管理

發(fā)貨是外貿(mào)企業(yè)的核心工作之一，同一份訂單如何發(fā)?不同訂單能否合并發(fā)?多份訂單誰先發(fā)?這些都是經(jīng)常要考慮和安排的。所選擇的erp系統(tǒng)應(yīng)能按照訂單簽訂時(shí)間、庫存情況、目的地等規(guī)劃發(fā)貨順序和運(yùn)輸路線，并對運(yùn)單狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，方便企業(yè)和客戶了解發(fā)貨進(jìn)度。

4、款項(xiàng)管理

資金流動(dòng)大、交易風(fēng)險(xiǎn)高是貿(mào)易企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象，因此即使是免費(fèi)的erp系統(tǒng)也應(yīng)該要能對成本和客戶授信進(jìn)行管控，通過系統(tǒng)提醒銷售人員對超期違規(guī)客戶進(jìn)行催收。

外貿(mào)ERP軟件的功能其實(shí)是非常復(fù)雜和強(qiáng)大的，并且針對同一需求可能需要準(zhǔn)備多套解決方案，因此試用版本和免費(fèi)版本較少。如果企業(yè)一定要用免費(fèi)的外貿(mào)ERP系統(tǒng)，則上面介紹的這四點(diǎn)基礎(chǔ)功能模塊必須要有，不然根本無法滿足企業(yè)的運(yùn)作要求。