人事管理軟件能做什么?很多初次使用或正打算使用人事管理系統(tǒng)的用戶都有此疑問。朗速科技認(rèn)為要解釋清楚這一問題得從人事管理軟件的功能和作用兩方面出發(fā)，一起來了解一下吧~

一、人事管理軟件的功能

1、招聘管理

全面的人事管理軟件將有助于完成員工整個生命周期中的所有人力資源職責(zé)，通過自動化HR系統(tǒng)功能，可以完全簡化人力資源部門的招聘流程。企業(yè)可以很容易地在多個網(wǎng)站和社交媒體渠道發(fā)布職位空缺，甚至可以進(jìn)行職位描述。隨著申請的涌入，軟件按照預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)自動接受或拒絕申請人。

2、人才管理

擁有強(qiáng)大的人才管理和人力資源管理軟件功能，在面試流程之外對員工進(jìn)行評估。一經(jīng)聘用，績效評估將提供有關(guān)員工生產(chǎn)力、顧客滿意程度等信息。這些計劃可以提供自動反饋，或者人力資源部可以根據(jù)軟件提供的分析進(jìn)行自己的評估。根據(jù)不同的系統(tǒng)，員工可以通過儀表板或其他類型的界面看到自己的績效反饋。這樣就不需要通過電子郵件通知員工參加任何評價或耗時的業(yè)績評價會議。

3、福利管理

人事管理軟件的主要功能之一是對包括醫(yī)療保健在內(nèi)的員工福利進(jìn)行管理。你的人事管理軟件應(yīng)該能幫助你更好地優(yōu)化工作流程和進(jìn)行信息的快速傳遞。

4、勞動合同管理

建立企業(yè)人事合同模板，定義各種勞動合同的基本屬性和內(nèi)容，記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)簽、變更和終止，并自動提示合同到期?？梢耘看蛴〔樵円唤M員工的人事合同，方便了解員工簽訂人事合同的整體情況。

5、考勤管理

人事管理軟件可以提供排班、考勤等功能，保證滿足人員需求，系統(tǒng)解決方案可以跨部門、地點和項目安排員工。此外，許多人力資源管理平臺會在日程發(fā)生變化或人員配備不足時提醒管理者。電子時間表使工資單和時間跟蹤變得順暢。假期管理功能用于帶薪休假、應(yīng)計和使用、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假和其他缺勤的處理。

6、人事報表管理

靈活定制各種查詢和報表，自由控制所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件，靈活定義報表顯示格式，生成各種分析圖表，自動進(jìn)行報表校驗，靈活輸出報表以及設(shè)置打印功能。

二、人事管理軟件的作用

1、成本節(jié)約

員工流失的成本極大地影響了企業(yè)的正常發(fā)展。調(diào)查顯示，一家公司要花費平均16%至213%的年薪來招聘新人。或許你會問：這些和人事管理軟件有什么關(guān)系呢?其實良好的人事管理系統(tǒng)平臺有助于通過確保員工的需求來減少員工流動，而且它使得尋找合適的候選人的過程更加簡單。所以通過軟件招聘的員工不適合該職位的可能性更小，從而幫助企業(yè)進(jìn)一步降低成本。

2、減少HR事務(wù)性工作

大部分機(jī)械的、重復(fù)性的操作被人事管理軟件所取代，使得工作流程自動化，減少了不必要的人為干擾因素，大大提高了事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。把HR從日常的事務(wù)和行政工作中解放出來，做更重要更有價值的工作。

3、優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)服務(wù)的支持

人事管理軟件可以方便有效地收集各種人力資源信息，進(jìn)一步加強(qiáng)部門間的信息溝通和資源共享。用戶可以在一定的授權(quán)范圍內(nèi)直接從系統(tǒng)獲取自己需要的各種信息，并根據(jù)相關(guān)信息做出更加互利的選擇。

4、有效革新管理理念

人事管理軟件的目的是創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理理念，而不僅僅是改進(jìn)工作方法和優(yōu)化人力資源管理。在人力資源管理中運用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅能實現(xiàn)工作方式和工作效率的飛躍，而且能提高整個企業(yè)的工作效率，成為管理者的決策支持者，為決策提供全面有效的信息，提供更加完善的解決方案。

看完朗速科技關(guān)于人事管理軟件功能和作用的分析，大家都明白人事管理軟件能做什么了嗎?它通過各個功能模塊對企業(yè)人力資源涉及的方方面面進(jìn)行管理，幫助企業(yè)節(jié)約人力物力和進(jìn)行高效溝通。