人力資源管理工作貫穿于企業(yè)運行的全過程，只要有員工的活動都需要開展人力資源管理工作，越來越多的企業(yè)在意識到它的重要性后開始上軟件來提高管理效率，那么人力資源管理系統(tǒng)是什么?又有哪些作用呢?

一、人力資源管理系統(tǒng)的概念

指是從人力資源管理的角度出發(fā)，將幾乎所有與人力資源有關(guān)的信息進行集中管理，包括：組織規(guī)劃、招聘管理、離職人員的人事檔案、員工簡歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫(yī)療保險、調(diào)動管理、培訓(xùn)管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等。

企業(yè)HR們常說的人力資源管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、ehr系統(tǒng)、HR軟件等等，都是這種系統(tǒng)的不同叫法。它通過提高內(nèi)部員工的滿意度和忠誠度來增強員工的貢獻和績效，并幫助管理者通過有效的組織和管理來創(chuàng)造價值鏈利潤，從而降低成本和加快增長。

二、人力資源管理系統(tǒng)的作用

1、提高工作效率

員工可以隨時隨地打考勤卡，查詢自己的培訓(xùn)、考核、考勤、工資等相關(guān)情況，并給予反饋;管理者可以隨時隨地實現(xiàn)企業(yè)辦公，可以及時了解企業(yè)的數(shù)據(jù)分析報告，及時做出決策分析。從而使工作效率和企業(yè)競爭力都得到提高。

2、提高管理質(zhì)量

人力資源管理系統(tǒng)提供的決策數(shù)據(jù)模型支持將大大減少管理者的負擔(dān)。通過定期的數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)會對企業(yè)的現(xiàn)狀提出合理的建議，對企業(yè)的人事、招聘、培訓(xùn)、績效、安全、考勤和薪酬、離職等進行監(jiān)督和評估。

3、加強費用控制

人事管理系統(tǒng)在招聘、培訓(xùn)、薪資和績效模塊中收集信息并計算人工成本。參考人工成本，企業(yè)會知道每個員工的投資和回報率，這將有助于企業(yè)合理配置資源，以最小的投資獲得最大的效益。

4、構(gòu)建企業(yè)文化

良好的管理體系有助于建立健康的企業(yè)文化。員工積極主動地為企業(yè)服務(wù)，讓員工了解部門之間的關(guān)系，整合的人力資源管理系統(tǒng)可以加快企業(yè)文化的建立和鞏固。

5、加強人事信息化管理

根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，對人力資源管理進行動態(tài)調(diào)整。假如在最初的產(chǎn)品設(shè)計中不作全面的考慮，到了后期就會存在落后的風(fēng)險，甚至整個人力資源管理體系都將被淘汰。

6、保障信息安全

人力資源管理系統(tǒng)的辦公平臺只在內(nèi)部使用，內(nèi)部信息只能通過相應(yīng)權(quán)限查看，知道該知道的，不接觸不該知道的，可以從源頭上避免公司內(nèi)部信息的泄露，加強信息安全。