隨著許多行業(yè)的發(fā)展越來越規(guī)范化，要純靠人工來實施一個完整項目是不現(xiàn)實的，一定會借助工具和軟件。項目管理軟件就是在現(xiàn)代管理學的基礎上開發(fā)的一種新的項目管理手段，項目管理系統(tǒng)把信息技術管理、財務控制、人力資源管理、供應鏈管理、風險控制管理、質量管理等流程進行了整合。

1、 管理的全面性。

使用項目管理軟件來進行流程管理可以提高項目管理的全面性。某些大型項目，人工計算顯得非常無助，對于起止時間、材料使用、材料供應狀況和工期進度的把握是十分困難的。項目管理軟件可以從全局視角出發(fā)，優(yōu)化調(diào)整每個環(huán)節(jié)，可以及時發(fā)現(xiàn)并進行處理。

2、 實用性。

項目管理系統(tǒng)不僅功能強大，實際操作也是簡單易懂，而且系統(tǒng)的拓展性也很高、功能全面，性價比高，對一整個項目來說，這樣的投入是十分值得的。

3、 項目數(shù)據(jù)永久儲存。

一個項目的環(huán)節(jié)會非常的繁瑣，各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應的數(shù)據(jù)，項目管理系統(tǒng)中可以保存項目各個環(huán)節(jié)的詳細數(shù)據(jù)，不僅可以給以后的項目提供參考，還能從中吸取教訓，優(yōu)化項目的環(huán)節(jié)，提高項目的運行效率，是公司發(fā)展中一筆寶貴的財富。

4、 有效提高工作效率。

系統(tǒng)內(nèi)的預算、財務管理方面可以快速的整合項目中的數(shù)據(jù)，可以以各種方式生成數(shù)據(jù)表格，依靠數(shù)據(jù)管理可以方便對項目各個環(huán)節(jié)進行預估和反思，避免了人為編寫，極大的提高了項目的開展效率。

5、 提高決策的準確性。

在項目進行的過程中，所有數(shù)據(jù)都會存在系統(tǒng)內(nèi)部，隨時隨地可以對數(shù)據(jù)進行處理和分析，項目管理者可以利用生成的各種報表和數(shù)據(jù)有效分析以前環(huán)節(jié)錯、慢的原因，對當前環(huán)境產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析可以減少出現(xiàn)的問題，讓項目順利的開展。

項目管理軟件在項目開展中有著極其重要的地位，傳統(tǒng)的人工管理模式已被逐漸淘汰，利用數(shù)字化、信息化可以有效提高項目的運行效率，降低項目過程中的錯誤幾率，利用數(shù)據(jù)分析工具可以對以往的項目進行反思，對現(xiàn)在項目中存在的問題進行預測和修正，變相的提高項目質量，讓管理者有更多的時間放到項目的創(chuàng)新中去。