缺乏培訓(xùn)是導(dǎo)致印刷ERP系統(tǒng)使用不理想的原因之一，因此印刷企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施的過程中必須重視培訓(xùn)。朗速科技接下來就為大家分析：印刷企業(yè)如何開展好ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)工作?

印刷ERP系統(tǒng)培訓(xùn)方法

1、貫穿實(shí)施全程

印刷ERP系統(tǒng)培訓(xùn)不僅僅是簡(jiǎn)單的系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，相應(yīng)的培訓(xùn)從項(xiàng)目實(shí)施到后期貫穿始終，分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次進(jìn)行。ERP系統(tǒng)培訓(xùn)還必須有完整的培訓(xùn)知識(shí)庫，注重科學(xué)性、實(shí)用性和針對(duì)性。應(yīng)通過ERP系統(tǒng)培訓(xùn)對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，提升其管理理念和業(yè)務(wù)技能。

2、培訓(xùn)覆蓋中基層管理和全體員工

印刷ERP的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要中層管理人員和全體員工的支持和協(xié)助。他們不僅要幫助系統(tǒng)分析人員了解當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程，還要與分析人員合作討論現(xiàn)有流程的改革。更重要的是，中層管理者和全體員工是ERP系統(tǒng)的最終用戶，是保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的最直接的操作者。所以在印刷企業(yè)培訓(xùn)ERP系統(tǒng)時(shí)，一定要落實(shí)到中層管理人員和全體員工。

3、制作有效的培訓(xùn)材料

首先要明確當(dāng)前印刷ERP培訓(xùn)課的主要內(nèi)容，讓大家有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí);其次畫一張流程圖，把當(dāng)前要培訓(xùn)的業(yè)務(wù)用圖表串起來;再次規(guī)劃出當(dāng)前業(yè)務(wù)要遵循的規(guī)則，并一一列出來;最后對(duì)流程中業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行簡(jiǎn)要描述，以備在培訓(xùn)時(shí)可以當(dāng)作一個(gè)提綱，這樣才會(huì)使印刷企業(yè)培訓(xùn)管理中的內(nèi)容遵循連貫性，并且不會(huì)落掉某一塊。

4、解決培訓(xùn)中遇到的問題

在ERP系統(tǒng)培訓(xùn)期間或之后，員工提出的問題要盡量完整的回答。如果遇到問題不能當(dāng)場(chǎng)解決，要寫下來，剩下的問題要在下次培訓(xùn)前解決。只有這樣才能真正發(fā)揮印刷行業(yè)ERP系統(tǒng)培訓(xùn)的作用，因?yàn)榕嘤?xùn)不僅要解決一般問題，還要解決員工在平時(shí)ERP系統(tǒng)操作中遇到的問題。

印刷ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)工作開展要點(diǎn)總結(jié)起來雖然只有四條，但真正推行起來卻是很復(fù)雜的，為了減輕企業(yè)的工作量和保證培訓(xùn)效果，在選擇印刷ERP軟件供應(yīng)商時(shí)一定要對(duì)其培訓(xùn)服務(wù)能力進(jìn)行考察。