朗速科技在解答如何判斷哪個(gè)招聘管理軟件比較好用中說過，其中一點(diǎn)就是看軟件的功能是否和企業(yè)的需求相符，畢竟不同用戶的使用感受和需求肯定是存在差別的，那么招聘管理軟件到底有哪些功能呢?

招聘管理軟件的功能

1、招聘流程管理

招聘流程管理是招聘軟件的最基本功能。此功能處理與申請(qǐng)人的溝通，從職位描述創(chuàng)建到職位薪資演示，以及整個(gè)過程中的通知。實(shí)際上，招聘管理軟件設(shè)計(jì)該功能的目的是吸引潛在員工加入企業(yè)。

另外，招聘流程管理功能能夠管理創(chuàng)造機(jī)會(huì)所需的非應(yīng)征者職責(zé)。其中包括招聘團(tuán)隊(duì)需要建立新的角色、評(píng)估預(yù)算限制以及最后批準(zhǔn)工作和開始尋找人才的職責(zé)，工作申請(qǐng)、工作批準(zhǔn)、職位描述、延長工作時(shí)間、電子郵件通知等。

2、招聘信息發(fā)布

依照傳統(tǒng)的人工招聘方式，人力資源部需要將招聘需求逐個(gè)輸入到各個(gè)招聘網(wǎng)站，然后才能發(fā)布。招聘要求一旦有了變化，又得一個(gè)一個(gè)的網(wǎng)站去修改調(diào)整。

人力資源管理軟件的招聘管理系統(tǒng)可以省去逐個(gè)管理網(wǎng)站的麻煩，系統(tǒng)是總控制室。只要修改系統(tǒng)中的設(shè)置，每個(gè)網(wǎng)站的招聘信息都會(huì)同步更新。

3、申請(qǐng)人跟蹤

人力資源部在整個(gè)申請(qǐng)過程中評(píng)估潛在的員工，從職位發(fā)布到選擇。通過申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)，簡歷信息、候選人預(yù)篩選、候選人評(píng)價(jià)、員工推薦、人才庫管理都可以通過招聘管理軟件自動(dòng)存儲(chǔ)和評(píng)價(jià)。

4、面試管理

招聘管理軟件的面試管理相當(dāng)于面試官的面試反饋表，但是這個(gè)“反饋表”是電子版的。面試官可以在系統(tǒng)上記錄面試意見并打分，面試官記錄下來之后，用人部門或者下次面試的考官也可以看到。人力資源部負(fù)責(zé)人和最高管理層可以監(jiān)控整個(gè)面試過程，以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面試進(jìn)行必要的調(diào)整。一旦應(yīng)聘者被錄用，面試時(shí)在系統(tǒng)上記錄的所有信息都會(huì)自動(dòng)帶到入職申請(qǐng)單中。

5、試題庫管理

對(duì)于需要試題的崗位，人事招聘管理軟件還提供了試題庫，可以進(jìn)行管理，包括類別、科目、試題的管理，可以隨時(shí)進(jìn)行試題的增刪修改。也可以從試題庫中抽取題目，組成新的試卷，以適應(yīng)不同的崗位。

6、錄用管理

應(yīng)聘者一旦被錄用，招聘管理軟件的一系列錄用流程將自動(dòng)啟動(dòng)，包括系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送錄用通知給應(yīng)征者和相關(guān)部門，同時(shí)相應(yīng)的入職辦理流程、人事檔案錄入、績效考核等程序也將自動(dòng)啟動(dòng)。

7、招聘報(bào)告管理

借助于招聘管理軟件的報(bào)告和分析功能，企業(yè)管理者可以更深入地評(píng)估潛在人才和現(xiàn)有招聘團(tuán)隊(duì)的能力。使用者可直接通過系統(tǒng)生成招聘報(bào)告，提供候選人資料及啟動(dòng)一般的招聘流程。有了這些信息，決策者可以在招聘程序、招聘報(bào)告、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告共享方面規(guī)劃企業(yè)未來的變化。