四川光恒通信技術有限公司成立已快有20年了，多年的積累下其生成和銷售模式已經相當成熟，但如何更高效的進行辦公管理以及和子公司進行工作對接，一直是困擾光恒通信管理者的問題。朗速通過ERP系統(tǒng)的實施，為其搭建了協(xié)調辦公平臺，讓光恒通信的辦公方式更加靈活簡單。

一、光恒通信簡介

四川光恒通信技術有限公司是一家專注于光電器件的設計開發(fā)、制造、銷售和技術支持的國家高新技術企業(yè)，并提供光模塊的代工和定制服務。近20年的光纖通信從業(yè)經驗，使得光恒通信在TO-CAN、OSA、模塊三大領域積累了豐富的封裝經驗。

由于對市場的敏銳嗅覺和不斷的技術創(chuàng)新，光恒通信從早期的OSA器件開發(fā)銷售，到光纖到戶時代PON模塊BOSA器件的大規(guī)模制造，到數(shù)據中心時代對25G高速器件的需求，以及今天5G時代對50G器件的需求，每一次的產業(yè)浪潮都沒有錯過從快速開發(fā)到大規(guī)模市場供應。

二、光恒通信辦公管理需求

作為一家大型光器件供應企業(yè)，光恒通信內部職能部門眾多，由于企業(yè)未使用成套的管理系統(tǒng)，各部門之間的信息傳遞十分的不及時，同時企業(yè)內部通知公告等的發(fā)布也受到限制。而各部門內部的文件都還使用的是紙質文檔，大量文件存放在儲物柜中，查找和傳遞都十分麻煩，大大影響了企業(yè)的辦公效率。

三、朗速協(xié)同辦公解決方案

1、建立網絡通訊

朗速科技為光恒通信實施的ERP系統(tǒng)能為企業(yè)的每一個員工創(chuàng)建一個電子郵箱，該郵箱不僅具有常規(guī)郵件功能，還能通過通訊錄進行郵件的單發(fā)或群發(fā)，以及能將其它郵件賬號集中到朗速ERP系統(tǒng)中進行統(tǒng)一的管理。

朗速ERP系統(tǒng)還根據權限為光恒通信的每位員工生成了個人、公共和單位內部三種通訊錄，員工可對自己的通訊錄進行管理，并通過系統(tǒng)直接進行消息的發(fā)送和電話的撥打，使光恒通信內部的信息交流更加快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布平臺

朗速ERP系統(tǒng)為光恒通信提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，包括新聞中心、通知公告、電子期刊、公司大事記、部門主頁等模塊，通過平臺發(fā)布信息后系統(tǒng)自動推送給員工，每位員工都能及時了解公司的發(fā)展動態(tài)和活動安排。

此外，朗速科技還在系統(tǒng)中為光恒通信增加了網上調查和意見反饋模塊，企業(yè)通過這兩個模塊可以更好的了解員工訴求，而員工在有好的建議或意見時能更快的反應給企業(yè)領導。

3、文檔管理自動化

使用朗速ERP系統(tǒng)后，光恒通信的員工可直接在系統(tǒng)中進行內外部發(fā)文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理，且支持將WORD和EXCEL等格式的文件直接導入系統(tǒng)和在線進行修改，實現(xiàn)了各種文檔的電子化。進行權限分配后，不同員工擁有不同文件的使用和共享權，只要登錄系統(tǒng)就能輕松查找到所需資料。