現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)開始重視對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)和系統(tǒng)的管理，珠海傳媒集團(tuán)就是其中之一。而朗速科技憑借固定資產(chǎn)管理中先進(jìn)的RFID技術(shù)，獲得了珠海傳媒集團(tuán)的青睞并最終與其建立合作，幫助珠海傳媒集團(tuán)解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題。

一、珠海傳媒集團(tuán)簡(jiǎn)介

珠海傳媒集團(tuán)正式掛牌成立的時(shí)間是去年4月28日，雖然看上去像是一家年輕的企業(yè)，但其前身珠海報(bào)業(yè)集團(tuán)和珠海廣電集團(tuán)都有很好的媒體資源，且珠海傳媒集團(tuán)自主研發(fā)了融媒體管理系統(tǒng)，是一家綜合實(shí)力過硬的企業(yè)。

珠海傳媒集團(tuán)現(xiàn)有員工1500余人，旗下?lián)碛袌?bào)紙、廣播、電視、雜志、網(wǎng)站、新媒體、戶外媒體等全媒體生產(chǎn)鏈條和出版發(fā)行、廣告經(jīng)營(yíng)、新媒體運(yùn)營(yíng)、多元產(chǎn)業(yè)、教育培訓(xùn)、會(huì)展服務(wù)、文化產(chǎn)業(yè)投資與孵化、文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理等文化產(chǎn)業(yè)全領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)板塊。

二、珠海傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理問題

1、賬實(shí)不符

在固定資產(chǎn)管理中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不及時(shí)，不能真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的實(shí)物狀況，也不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、增減情況。由于會(huì)計(jì)程序復(fù)雜，審批時(shí)限過長(zhǎng)，固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理不能及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行。

2、資產(chǎn)閑置嚴(yán)重

珠海傳媒集團(tuán)的某些業(yè)務(wù)管理部門或人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)，沒有經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究和審批，造成盲目投資或購(gòu)置，使購(gòu)置回來的資產(chǎn)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，進(jìn)而產(chǎn)生閑置。

3、資產(chǎn)管理制度不完善

珠海傳媒集團(tuán)缺乏固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)所購(gòu)非所需，且無(wú)法追溯責(zé)任。登記制度不健全，導(dǎo)致資產(chǎn)使用不清，管理困難。與此同時(shí)，定期盤點(diǎn)不及時(shí)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)動(dòng)使用資產(chǎn)等，移交制度執(zhí)行不力，造成部分固定資產(chǎn)流失。

三、朗速固定資產(chǎn)管理解決方案

1、建立RFID標(biāo)簽信息

根據(jù)資產(chǎn)的材質(zhì)、外觀、大小等因素，選擇最佳的RFID標(biāo)簽，通過RFID閱讀器或RFID標(biāo)簽打印機(jī)依次將每件資產(chǎn)的信息寫入到RFID卡中，包括資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)分類、名稱、品牌型號(hào)、出廠編號(hào)、購(gòu)買日期、成本中心等，建立資產(chǎn)編號(hào)與RFID的關(guān)系，自動(dòng)更新資產(chǎn)賬戶信息。

2、RFID標(biāo)簽跟蹤

朗速科技將RFID標(biāo)簽安裝到珠海傳媒集團(tuán)需要管理的每一項(xiàng)固定資產(chǎn)上，并在固定資產(chǎn)可能發(fā)生活動(dòng)的通道上安裝RFID讀卡器，上位機(jī)體系將固定物劃分區(qū)域或分類處理，當(dāng)固定資產(chǎn)移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)跟蹤其位置，并確認(rèn)新的方位。用手持設(shè)備清點(diǎn)固定資產(chǎn)，并在標(biāo)簽上及時(shí)記錄設(shè)備信息，方便快捷且能避免信息錯(cuò)誤。

3、固定資產(chǎn)流程控制

使用朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，嚴(yán)格控制珠海傳媒集團(tuán)資產(chǎn)采購(gòu)、征用、歸還、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢的審批流程;同時(shí)規(guī)范珠海媒體集團(tuán)低值易耗品的采購(gòu)和接收流程，實(shí)現(xiàn)全資產(chǎn)周期的可視化管理和控制。確保有形資產(chǎn)得到充分利用和安全流動(dòng)，幫助企業(yè)建立先進(jìn)、規(guī)范、優(yōu)化的管理機(jī)制，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施資源管理，幫助企業(yè)最大限度地降低運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)，從而增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

四、朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1、全面創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式，通過RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，確保賬實(shí)相符，提高工作效率。

2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配備了全面規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更加安全可靠，消除了隨意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。

3、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享和多維分析，為資產(chǎn)投資決策提供輔助支持，為預(yù)算編制和機(jī)構(gòu)調(diào)整提供決策依據(jù)。改善資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。

4、充分利用先進(jìn)的RFID技術(shù)手段，對(duì)軟硬件進(jìn)行了智能化處理。采用RFID技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、盤存、定位、出庫(kù)報(bào)警，簡(jiǎn)單易行，便于管理。

5、實(shí)現(xiàn)設(shè)備巡檢、快速查閱維修維護(hù)記錄、設(shè)備可靠性預(yù)警處理等，提高盤點(diǎn)作業(yè)效率及維修效率。