又到了月末進(jìn)行整體工作總結(jié)的時(shí)間，在本月的工作總結(jié)和分析中員工提出了不少新發(fā)現(xiàn)和需要調(diào)整的erp系統(tǒng)問(wèn)題。其中最重要的是提出要將庫(kù)存管理融入到整個(gè)系統(tǒng)。朗速科技通過(guò)相關(guān)評(píng)估后采用了本條建議，并對(duì)庫(kù)存管理功能進(jìn)行了相應(yīng)的改進(jìn)，一起來(lái)看看修正后的功能和與系統(tǒng)的聯(lián)系吧~

一、庫(kù)存管理的工作內(nèi)容

1、庫(kù)存交易

為了保證庫(kù)存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，朗速erp系統(tǒng)對(duì)物料的移動(dòng)進(jìn)行追蹤，對(duì)采購(gòu)的驗(yàn)收、委外領(lǐng)料、出貨轉(zhuǎn)移等都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的記錄，有單據(jù)可以自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量和金額。

2、庫(kù)存數(shù)量管理

朗速erp系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握物料的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，因?yàn)閹?kù)存的數(shù)量會(huì)直接影響到采購(gòu)和生產(chǎn)的進(jìn)行，為了保證環(huán)節(jié)的銜接流暢，就要對(duì)每一物料的現(xiàn)存量、采購(gòu)預(yù)期進(jìn)行估計(jì)。朗速erp系統(tǒng)還采用了多種成本計(jì)價(jià)方式來(lái)進(jìn)行存貨成本核算，核算成本可以將成本作為下一次采購(gòu)和生產(chǎn)的依據(jù)。

朗速erp系統(tǒng)對(duì)成本的歸屬劃分清晰，領(lǐng)料訂單與生產(chǎn)訂單銜接，庫(kù)存交易與財(cái)務(wù)賬務(wù)銜接，還會(huì)生成憑證和單據(jù)，方便查詢和追溯。這些庫(kù)存數(shù)量的更新和相關(guān)訂單的處理都是朗速erp系統(tǒng)在執(zhí)行庫(kù)存交易過(guò)程中自動(dòng)生成的，簡(jiǎn)化了管理人員的工作。

3、庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)

朗速erp系統(tǒng)保證實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的一致是通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。盤點(diǎn)方式設(shè)置定期盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和庫(kù)存抽樣盤點(diǎn)。庫(kù)存盤點(diǎn)的重要性在于可以使生產(chǎn)和采購(gòu)穩(wěn)定，保證了與其他環(huán)節(jié)的緊密相連。當(dāng)出現(xiàn)不吻合時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提醒讓管理人員及時(shí)處理，也會(huì)自查找出問(wèn)題方便解決。

二、庫(kù)存管理與ERP系統(tǒng)的整合

1、銷售

庫(kù)存管理的升級(jí)使朗速erp可以實(shí)現(xiàn)輸入銷售訂單時(shí)，系統(tǒng)在庫(kù)存中檢查，劃定預(yù)約量。

2、生產(chǎn)

在生產(chǎn)方面，庫(kù)存主要做到的是保證生產(chǎn)用量，這就需要提前的計(jì)劃和控制，還有就是保證物料的質(zhì)量。朗速erp系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)生成計(jì)劃，對(duì)物料出入庫(kù)進(jìn)行相關(guān)檢驗(yàn)活動(dòng)。

3、財(cái)務(wù)

朗速erp的庫(kù)存管理除了及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量，通過(guò)事先設(shè)置，還能在物料消耗時(shí)，歸屬其成本或費(fèi)用對(duì)象，為財(cái)務(wù)的成本核算提供依據(jù)。

通過(guò)這次調(diào)整之后，朗速科技將庫(kù)存管理滲透到了整個(gè)erp系統(tǒng)的管理流程中，使得朗速erp系統(tǒng)多了一種方式打通全局，提升了系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值和數(shù)據(jù)收集分析的多樣性。