在如何做好企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作一文中，朗速科技提到的措施之一就是使用固定資產(chǎn)管理軟件，并對(duì)固定資產(chǎn)管理軟件的功能做了一個(gè)簡(jiǎn)單的解讀。接下來，朗速科技就繼續(xù)介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何防止企業(yè)資產(chǎn)流失的!

1、使用條形碼(RFID)技術(shù)

條形碼(RFID)技術(shù)是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其功能的核心技術(shù)，以朗速ERP系統(tǒng)為例，其固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)使用RFID電子標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)示，利用RFID讀寫器采集數(shù)據(jù)完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的使用周期和使用狀態(tài)的全稱跟蹤，從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的賬實(shí)相符，最大程度上防止了固定資產(chǎn)的流失，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理。

2、全方位覆蓋

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能對(duì)設(shè)備、辦公用品、辦公家具、車輛等常規(guī)類型的資產(chǎn)進(jìn)行管理，也能對(duì)用戶自定義的資產(chǎn)類型進(jìn)行管理。用戶可以將想作為資產(chǎn)管理的有形無形物品都納入其中，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的全方位覆蓋。

3、多種數(shù)據(jù)采集方式

為了解決人工錄入數(shù)據(jù)帶來的效率低下和出錯(cuò)作弊等問題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能采取多種方式靈活的對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，包括通過條形碼掃描和數(shù)據(jù)導(dǎo)入等。而像朗速這樣的系統(tǒng)還能通過RFID技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，幫助管理者掌控資產(chǎn)的使用情況。

4、流程化管理

固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢等都必須通過系統(tǒng)進(jìn)行審批，且要持有效單據(jù)或在系統(tǒng)中登記后才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。嚴(yán)格的流程化管理能保障企業(yè)的資產(chǎn)保管落實(shí)到個(gè)人，出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等問題能快速追責(zé)到人，也能有效的防止固定資產(chǎn)流失。

5、高效盤點(diǎn)

定期盤點(diǎn)不僅能讓管理者了解固定資產(chǎn)的真實(shí)情況，也能發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在保管和使用中存在的問題。傳統(tǒng)純?nèi)斯けP點(diǎn)存在錯(cuò)漏或作弊的可能，而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能通過掃碼快速完成盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)核對(duì)。不僅提高了盤點(diǎn)的效率，也能敦促員工愛護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。