制造型企業(yè)在面對(duì)成千上萬中物料的時(shí)候，如果不使用編碼來進(jìn)行管理，而使用種類或者使用依據(jù)來管理的話，將對(duì)企業(yè)的庫存管理帶來極大困難。如何高效的使用物料編碼來進(jìn)行管理，便是接下來我們要討論的內(nèi)容。

1、 物料編碼的功能

在微小企業(yè)中面對(duì)極少種類物料的時(shí)候，物料編碼用處并不是很明顯，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，物料的種類和數(shù)量都會(huì)成倍的增長(zhǎng)，這個(gè)時(shí)候ERP物料編碼就凸顯出重要的作用了。物料編碼通常會(huì)使用簡(jiǎn)短的文字、數(shù)字或者符號(hào)來代表物料的特性，是一種便捷高效的管理方式。

提高物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：儲(chǔ)存、記錄、領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、驗(yàn)證、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)等所有關(guān)于物料的動(dòng)作都有跡可查。

提高物料管理效率：不僅有合理擺放，還用高效的物料編碼來管理，讓入庫和出庫變得快速準(zhǔn)確。

降低物料管理成本：編碼功能有利于管理者對(duì)物料存量的控制，避免囤積導(dǎo)致的損壞浪費(fèi)，減少企業(yè)資金的積壓，降低成本。

2、 物料編碼的誤區(qū)

物料編碼雖然可以使用文字、數(shù)字、符號(hào)來代表物料的特性，但是并不意味著可以隨意使用圖號(hào)來進(jìn)行表示，一些簡(jiǎn)單的符號(hào)雖然在觀察時(shí)利于辨認(rèn)，但是其本身無法承載過多的信息，導(dǎo)致越編越亂，失去了意義。ERP物料編碼模塊內(nèi)包含了非常實(shí)用的編碼圖號(hào)，這些圖號(hào)經(jīng)過數(shù)10家大型企業(yè)倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門共同研發(fā)完成，具有很強(qiáng)的通用性、識(shí)別性、在簡(jiǎn)單表達(dá)且辨識(shí)度高的情況下承載了包括種類、屬性、供應(yīng)商等詳細(xì)信息，讓物料管理更便捷。

3、 物料編碼的基本原則

簡(jiǎn)單性：物料編碼上應(yīng)該追求簡(jiǎn)單明了，以節(jié)約辨識(shí)、填寫、抄錄的時(shí)間和程序，減少錯(cuò)誤的同時(shí)提高倉庫運(yùn)作效率。

完整性：在進(jìn)行物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的編碼，這樣才能保證物料編碼的完整性。

單一性：指的是一種物料只有一個(gè)唯一的編碼，不應(yīng)該出現(xiàn)一種物料有多個(gè)編碼，或者一個(gè)編碼帶變了多個(gè)物料。

越大型的企業(yè)，倉庫管理越簡(jiǎn)潔高效，當(dāng)然也離不開ERP物料編碼管理系統(tǒng)的幫助，只有將管理理念與先進(jìn)的系統(tǒng)相結(jié)合才能將倉庫管理的更加高效。