想必很多生產(chǎn)制造企業(yè)都會(huì)存在一個(gè)通病,就是倉(cāng)庫(kù)管理一直都存在問(wèn)題,要么倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪,貨物亂擺亂放,要么就是倉(cāng)庫(kù)多余貨物太多,庫(kù)存冗余情況嚴(yán)重,還有就是倉(cāng)庫(kù)管理人員工作不認(rèn)真,精神渙散,不管這三種情況中的哪一種都直接讓倉(cāng)庫(kù)變得難以管理,有的企業(yè)嚴(yán)重的時(shí)候甚至存在兩種或者是三種情況,那么面對(duì)這種庫(kù)存管理問(wèn)題應(yīng)該怎么去解決呢,今天就很朗速科技一起來(lái)了解一下吧。

一、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂原因
1、 貨物凌亂,隨意擺放
造成這種情況的主要原因有兩點(diǎn),第一點(diǎn)就是庫(kù)管員日常整理倉(cāng)庫(kù)時(shí)工作不到位,第二點(diǎn)就是倉(cāng)庫(kù)管理制度中庫(kù)位的安排不合理,到貨及庫(kù)存計(jì)劃不明確。
2、 庫(kù)存冗余,積貨囤貨嚴(yán)重
如果你的倉(cāng)庫(kù)存在這類(lèi)情況,可以從這三種情況去查找整改,第一種就是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致采購(gòu)部在做采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候出現(xiàn)多購(gòu)買(mǎi)情況,第二種就是產(chǎn)品類(lèi)別不明確,沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行合理細(xì)致的分類(lèi)處理,第三種情況就是有可能其他部門(mén)的決策失誤,導(dǎo)致了貨物多買(mǎi)。
3、 庫(kù)管人員工作渙散
其實(shí)再好的管理制度,如果相應(yīng)的人員不按照制度做事,那也只是一種擺設(shè),有很多企業(yè)庫(kù)管人員根本就不了解自身崗位的重要性,又或者是不被領(lǐng)導(dǎo)同事認(rèn)可,導(dǎo)致出現(xiàn)抗拒工作的態(tài)度,還有可能是自身工作強(qiáng)度大,在倉(cāng)庫(kù)的工作環(huán)境比較惡劣。
二、改善倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂的處理辦法
1、 如何解決倉(cāng)庫(kù)貨物凌亂,亂擺亂放
要向改善這個(gè)問(wèn)題,首先要求庫(kù)管員在日常管理倉(cāng)庫(kù)時(shí)嚴(yán)格按照企業(yè)所制定的合理規(guī)范的整理制度,更加細(xì)致化的去整頓和打掃,關(guān)鍵在于每天要認(rèn)真去做,堅(jiān)持去做。如果因?yàn)閹?kù)位安排不合理,出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂,那么就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的每個(gè)階段的銷(xiāo)售情況,去大概估計(jì)所需要的材料數(shù)量,制定相應(yīng)的庫(kù)容計(jì)劃以及到貨計(jì)劃,還應(yīng)該考慮到淡季和旺季這種特殊情況,對(duì)庫(kù)容計(jì)劃做特殊安排。

2、 如何解決倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存冗余
前面已經(jīng)提過(guò)了,倉(cāng)庫(kù)積貨退貨很大一部分原因是因?yàn)椴少?gòu)銷(xiāo)售決策失誤產(chǎn)生的,那么解決決策不準(zhǔn)的問(wèn)題肯定核心,那么想要保住數(shù)據(jù)正確,就應(yīng)該從以下三點(diǎn)去處理:
A、 每個(gè)部門(mén)或者是每個(gè)生產(chǎn)銷(xiāo)售階段的負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出的清點(diǎn)工作
B、 制定倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物的單據(jù)審核制度,保證進(jìn)出庫(kù)都能做到有據(jù)可依,按審核結(jié)果辦事,不過(guò)對(duì)于現(xiàn)實(shí)操作中,可能會(huì)有一些特殊情況,那么還應(yīng)該制定一些靈活的臨時(shí)登記制度來(lái)處理,而且對(duì)于單據(jù)的保存和審核一定要重視,因?yàn)檫@個(gè)是后期追溯的重要憑證,大家可以來(lái)了解一下我們朗速的智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),運(yùn)用了電子二維碼技術(shù)來(lái)對(duì)貨物進(jìn)行規(guī)劃和盤(pán)點(diǎn)核算,使用起來(lái)很方便,能很大程度上解決數(shù)據(jù)不準(zhǔn)這個(gè)問(wèn)題
C、 因?yàn)槠渌块T(mén)決策失誤或者是采購(gòu)銷(xiāo)售計(jì)劃出現(xiàn)偏差這種情況,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通,最好是將各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)聯(lián)在一起,對(duì)于這種情況管理層人員可以向公司提出引進(jìn)ERP系統(tǒng),用科學(xué)合理的管理方案來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行一體化管理。
第二種導(dǎo)致庫(kù)存冗余的情況就是貨物的分類(lèi)不明,那么要解決這個(gè)問(wèn)題可以使用以下這幾種方法:
A、 在倉(cāng)庫(kù)設(shè)立相應(yīng)的庫(kù)位,不同的貨物擺放到相應(yīng)的庫(kù)位上,特別是對(duì)于合格品、不合格品以及報(bào)廢品要嚴(yán)格分離
B、 嚴(yán)格要求庫(kù)管員定期排查,對(duì)每個(gè)區(qū)域的貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)于那些不合格品或者是報(bào)廢品的庫(kù)存數(shù)量、狀態(tài)、原因都要有很詳細(xì)的記錄,并且將這個(gè)記錄上報(bào)給相應(yīng)部門(mén),進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤處理。

三、如何解決庫(kù)管人員渙散的問(wèn)題
其實(shí)對(duì)于這種情況,企業(yè)可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況制定一系列的績(jī)效考核制度,懲罰分明,讓庫(kù)管員覺(jué)得如果自己認(rèn)真做能得到更多的回報(bào),當(dāng)然做不好也要被扣錢(qián),存在這種危機(jī)感,他們就會(huì)重視倉(cāng)庫(kù)管理。在制定考核制度時(shí)可以有以下的考核標(biāo)準(zhǔn):
1、 庫(kù)位及貨物狀態(tài)是否正確清晰
如果庫(kù)管員能將貨物正確整齊的擺放到相應(yīng)的庫(kù)位上去,那么就算更換庫(kù)管員,新的工作人員也能很快上手,這也是一個(gè)庫(kù)管員工作價(jià)值的體現(xiàn)。
2、 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間考核
考核制度中可以考核庫(kù)管員盤(pán)點(diǎn)整理倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間,這個(gè)是考驗(yàn)他倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的重要體現(xiàn),如果盤(pán)點(diǎn)時(shí)間長(zhǎng),要么是倉(cāng)庫(kù)日常整理不合格,要么就是庫(kù)管員不熟悉倉(cāng)庫(kù),不用心。
3、 發(fā)貨準(zhǔn)確率考核
要知道如果倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)等情況,將會(huì)出現(xiàn)客戶(hù)投訴這類(lèi)嚴(yán)重的問(wèn)題,同時(shí)也會(huì)影響生產(chǎn)工作的開(kāi)展,而且進(jìn)行換貨、補(bǔ)貨會(huì)增加相應(yīng)的費(fèi)用成本,如果一個(gè)庫(kù)管員能夠保證百分之99的發(fā)貨率,一年就能給企業(yè)節(jié)約很大一筆費(fèi)用,這也是體現(xiàn)其工作價(jià)值的核心指標(biāo)。
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